昨天是55期37班的开营仪式,也是我第一次做统筹官。
一、搭队伍
承担角色是最快认识和了解活动全貌的一个过程。
在班班发出信息之后,很多人积极报名参加。
最终成立了统筹官,拍麦官,主持人,宣传官,截屏官。
二、职责分工
清晰的职责分工,可以让别人更快地了解自己的工作。
没搞清楚自己的职责之前,一头雾水。
三、沟通协调
作为统筹官,需要定主题,邀请分享,协调各官员。
这个过程为了避免信息不到位,需要一对一信息加语音沟通。
四、过程把控
整个环节最重要的是细节,昨天一天的时间梳理了流程之后,与每个官员,确定具体的工作落实情况,按时间节点跟踪。
五、风险管理
昨天开营仪式最重要的就是参加人员到位情况,上麦人员的协调,以及嘉宾如突然有事的备选方案。
六、活动回顾
官员们每个人都各司其职,圆满的完成了本次的开营仪式。
网友评论