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组织一场开营仪式需要做哪些事情?

组织一场开营仪式需要做哪些事情?

作者: 职场飞侠 | 来源:发表于2022-04-04 07:59 被阅读0次

昨天是55期37班的开营仪式,也是我第一次做统筹官。

一、搭队伍

承担角色是最快认识和了解活动全貌的一个过程。

在班班发出信息之后,很多人积极报名参加。

最终成立了统筹官,拍麦官,主持人,宣传官,截屏官。

二、职责分工

清晰的职责分工,可以让别人更快地了解自己的工作。

没搞清楚自己的职责之前,一头雾水。

三、沟通协调

作为统筹官,需要定主题,邀请分享,协调各官员。

这个过程为了避免信息不到位,需要一对一信息加语音沟通。

四、过程把控

整个环节最重要的是细节,昨天一天的时间梳理了流程之后,与每个官员,确定具体的工作落实情况,按时间节点跟踪。

五、风险管理

昨天开营仪式最重要的就是参加人员到位情况,上麦人员的协调,以及嘉宾如突然有事的备选方案。

六、活动回顾

官员们每个人都各司其职,圆满的完成了本次的开营仪式。

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