全球最年轻亿万富豪Facebook创始人马克·扎克伯格,为让员工做好时间管理,亲自做了这26张PPT,教会你时间管理的奥秘,提升工作效率。
- 时间常有,时间在于优先。
解读:我们可以做任何事情,但我们不能做所有事情;同一时间最重要的事情只有一件,史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》时间管理四象限工作法,指导我们要将事情按照重要的和紧急的分成四象限,优先做重要且紧急的事;
2.时间总会有的
解读:“凡事预则立,不预则废”意思是说不论做什么事情,事先有准备,就能完成事情,不然就会完不成任务,每天只计划 4~5 小时真正的工作,明确事情的重要程度,确定完成截止日期,截止日期是第一生产力,任务越是明确,就越容易完成。
3.当你在状态时,就多干点;不然就好好休息
解读:精力管理重要于时间管理,因此可以根据精力状态优先完成重要的事务;
4.重视你的时间,并使其值得重视
解读:重视你的时间价值,时薪是衡量你个人价值的最好标准;
5.不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用
解读:注意力>时间,保持专注,一次只做一件重要的事情,多任务多行程切换会使精力过度消耗,且出错概率会大幅提升。
6.养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的
解读:好习惯的背后蕴藏着巨大的宝藏,让优秀成为习惯,善用微习惯实现自我改变
7.在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率
解读:运用番茄工作法,通过设置一个又一个的25分钟番茄钟,保持专注和高效
8.进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来
解读:善于分解任务,化解工作难度,
9.迭代工作,期待完美收工会令人窒息
解读:先完成,再完美;顶天立地,身段柔软,目标应该设定长远,且可落地执行,先完成任务,然后不断的迭代优化。
10.工作时间越长,并不等于效率越高
解读:投入的时间并不能和成功直接划等号,干活时间长短不是衡量一个人努力与否的标准;
工作多年,仍在公司发展缓慢,应该改变自己,注意不要做这三种“越努力越无助”的员工:
不会精力管理,只做线性努力
不会管理注意力,就是在无效用功
不会管理时间,缺乏价值成本思维
建议采用两种行之有效的应对策略:
从线性增长到复利增长
从对数增长到指数增长
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