大家早上好，欢迎打开剽悍晨读。每天进步一点点，坚持带来大改变。今天是2018年8月21日，我们要给大家分享的书是《搞定:无压工作的艺术》。
《搞定:无压工作的艺术》的作者戴维·艾伦是一位时间管理大师，他被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。他提出一套方法提高效率的方法，为成千上万职场人士提供培训,在全美巡回讲座，在顶级的企业 (包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等)培训。书中介绍的GTD(GettingThings Done)翻译成中文就是把事情搞定，作者结合自己的经历告诉人们如何轻松地把事情搞定，释放大脑，放空心灵，使人进入充分发挥创造性思维的工作和生活的状态。
你在工作中是否有这样的困惑？想安静下来做事，又感到千头万绪不知从哪开始；明明已经加班加点了，工作总是还有一大堆做不完；自己已经非常努力了，但是工作效率低下......这时候你恨不得自己有三头六臂并且能一心二用。这就是现代人普遍的工作焦虑，相信这本书能够治愈你，让你感到“无压”。本书中的方案和理念都很实用、适应性广、真实有效，能够帮助你走出规划和执行的泥淖，从而实现轻松自由驾驭时间的快乐。通过这本书的学习，你会感觉掌控时间和生活其实如此轻松。
那么，如何进行“无压”生活和工作？下面就是我从书中获取的3个妙招，与大家分享。
第一:收集要处理的事情
你是否有这种感觉:总觉得有做不完的事情，躺下床发现，啊！糟糕了！又忘记做了啥事。感觉一天到晚就是瞎忙的样子。但是，你没有意识到，人脑不同于计算机，同时一般只能处理一件事情，所以人的专注力是很有限的。很多情况下处理完了手中的事情后，就忘记要处理其他事情，或者需要记起来去处理，既费劲又费事。作者在书中介绍了一系列的工具，包括有形无形的文件夹，还有电子设备。而且电子设备越少越好。我仅仅是采用了一个微信小程序——番茄时钟。它收集了我一天需要做的事，并设置好需要解决的时间，到点了自然会提醒我。把记忆的事情留给计算机程序，人去处理必须需要处理的事情，这样一来，减少了很多忘记做的事情。
再推荐一个APP，可以随时收集图片，链接还有语音的，就是有道云笔记。我们每天都会被无数的事情、任务冲击头脑，大脑会像电脑同时打开太多软件一样卡死，有时会悄悄丢掉一些信息，有时会让我们陷入焦虑。建立一个“收集箱”，把需要过后再做的事丢进去，让你的大脑毫无牵挂地专注于正在做的事情，然后定期去检查你的收集箱。这样，你有木有轻装上阵的感觉？它还可以选择语音速记，与普通语音输入不同的是，在产生文字稿的同时，它还会保留语音文件。经常做会议纪要的小伙伴，多省心啊，还双保险。而且，除了普通话，还可以识别英语、粤语、河南话、四川话。记录的形式多样，提高了效率。很好地把待办事项丢进“收集箱”。
第二，两分钟原则
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。实施方法：如果一件事可以在两分钟之内完成，那么你需要马上完成它，或者在两分钟之内委派给他人，否则把这件事推迟，存档或丢掉。这个原则，大大的解决了你处理事情的办法和先后顺序的问题。
举个例子，在工作中，突然接到电话需要上报一份材料，那么我可以这么做：如果这份材料是现成的，并且可以用2分钟的时间发送，那么马上停下手里的工作完成发送；如果不是现成的，那么把组织材料的工作安排到接下来的时间表里（比如增加一个番茄钟，或者加入todolist里，或者随手记到便签上都可以）；如果材料需要下属或他人组织，那么迅速委派给他们。
当然，如果我们对插入的事情完全不想理会，那么我们就不需要按照两分钟原则来办，而是直接把这个事情推迟或丢掉。
事实上我们在转移注意力时，会耗费很多的精力，这就是大块时间被打断后效率低下的重要原因。两分钟原则避免了这种消耗，推动了当下事务的完成，并且没有遗漏突发的事情。
如果积攒了很多需要少量时间处理的事情，那么可以把这些时间累计到一起，如果你使用番茄工作法，那么就用一个番茄集中消灭之，那会很爽的。
无论是否建立了自己的时间管理体系，两分钟原则都是一个好方法，因为它避免了外界事物对当下的影响，使我们可以保持“专注”这一原则。
第三，判断行动是否去做的标准
采取下一步行动的标准:情景，时间，精力，重要性。
书中作者举了个例子:现在只有1小时的时间让你守着电话和电脑，你的精力指数为7.3(满分为10)，你应该做些什么呢？回个电话给客户？计划一下你的新方案？回复你邮箱里面的邮件或者语音信息？或者问候一下你的家人？你的答案是什么呢？根据作者的标准，我认为是处理的事情是计划新方案。为什么呢？按照情景标准，身边有电脑，需要处理的事情都符合；时间标准，全部都可以一个小时内处理完，但是，打电话给家人和客户，两分钟可以干完，是否马上做呢？问题是得考虑精力问题，当你处理这些问题，你精力虽然没花费多少，但是做计划花的精力比较大，而你此时的精力还不错，可以考虑。再从重要性方面，做计划是否比其他都重要呢？所以得出答案就是做自己新的计划。
这本书，值得我们多次阅读并实践。我们可以像很多人一样：把戴维描述的这种高效模式融入到我们的工作和日常生活中，让它成为我们的习惯、我们的生活方式，甚至成为我们人生的一部分。
这本书更是系统、细致、全面的作业指导书，它可以让我们在高速发展的现代，实现生活、工作轻松自由切换的模式。
总之，这是一本值得你去阅读的书，你会和我一样觉得读完整个人变得特别轻松，并迫不及待想要体会事半功倍的感觉。
我希望你能多次反复读这本书，你会觉得常读常新。每次认真阅读，充分理解其信息，才能够帮你始终富有成效地积极认识真正重要的生活和工作问题。
网友评论