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卓有成效的一天,从这几个习惯开始

卓有成效的一天,从这几个习惯开始

作者: 琳隆 | 来源:发表于2024-05-28 19:29 被阅读0次

在快节奏的现代生活中,如何安排和利用时间,让每一天都过得卓有成效,是我们每个人都需要面对的问题。

看到那些自律的人以及社会精英们都在高效利用时间,我看过张萌老师时间管理法,以及李柘远的时间利用法,也看过几本有关时间管理的书籍。

在惊叹他们卓有成效度过每一天的同时,作为普通人的我们到底能不能高效利用时间?能不能做到把一天过得卓有成效呢?答案当然是可以的,只要你做到以下几点,你也可以像精英们一样每天都能做到卓有成效。希望以下是一些建议,对您有所帮助。

1、 确立目标

清晰明确的目标是时间管理的基础。我们想要一天过得卓有成效,那么一定要为自己设定长期和短期的目标,并根据这些目标来规划每天的任务和活动。只有明确了目标,我们才能更有针对性地安排时间,提高效率。

就拿我自己做的计划来说吧,我给自己定的长期目标是用5年时间来沉淀自己的写作。那么这个长期目标定好以后,我就要把它拆解到每年,每月,每周,每天里,这个拆分后的目标就是自己的短期目标。

所以,我每天会在头天晚上临睡前把第天的计划做出来,尽管现在辞职在家也是这样,不能说居家了就没有紧迫感了,自己还是一如既往地和原来工作时的样子一样。

2、 合理规划时间

这个合理规划时间真的是太重要了,我们要根据自己的工作和生活特点,制定合理的时间表。这个时间表应包括工作、学习、休息和娱乐等各个方面,既要保证任务的完成,也要保证身心的休息。

我每天4:30早起,先阅读到6点,再出门跑步1小时再回家吃饭做其它的事项,写作,学习等。

因为每天早起,我会给自己中午留一些时间休息,这样才能在下午的时间做好其它事情。

这个建议大家最好按自己的工作和生活时间做一个每日任务清单,这个也是我从工作到现在居家一直使用的方法。

这个任务清单就是将每天待完成的事项逐一写下来,随后根据清单,开始一天的作息。

在这里给大家讲一下任务清单的写作方法,可以用四象限法则写,也就是把重要且紧急的事排在最前面,重要不紧急次之,紧急不重要再其次之,不重要不紧急的排在最后。

大家可能最容易忽略的是重要不紧急的事,大家一定要记住的是,重要不紧急往往才是提升自己的重要事项,所以重点要放在这里,因为这将是和别人拉开距离的关键。

另外,建议大家最好给自己做一个月计划和周计划。因为时间管理的关键,不但是要高效利用眼前的每分每秒,更是要规划好每个月,每周,甚至是季度、年为间位的时间段,在这些时间段里应该做好哪些事,完成哪些长期目标。

以上两种的时间管理网上都有模板,大家可以根据自己的需要去下载,当然也可以自己做模板。还可以用九宫格,这些都是不错的方法,我自己就用过九宫格的方法。

3、 保持专注

专注力,就是指人的心理活动指向和集中于某种事物的能力。我们在任务执行过程中,保持专注是非常重要的。我们要尽量避免干扰,全身心地投入到当前的任务中。

专注力不管是在学习和工作中都起着至关重要的作用。如果在工作保持专注,完成工作的效率就会大大提高;如果专注力用在学习上,不仅能很快掌握学习的知识,还能快速提高成绩。

曾经有位教育家也说:“聚精会神是最好的学习方法。” 可能大家也有相同的感觉,就是那些学霸们都有一个共同的特点,就是在学习的过程中高度地集中注意力。

如果暂时无法专注,大家可以用番茄工作法等时间管理技巧,进一步提高专注力和效率。这是很多人用过的方法,也是非常好手的方法。

另外,如果没法专注,还可能通过训练来提高专注力。这里有一个飞行员,宇航员都经常使用的方法,就是舒尔特方格训练法。

这个方法,我曾经用来训练过我家孩子,简单方便且好用,是训练专注力备受青睐的方法。

4、 善于总结

总结方法就是在每天结束时,我们花一些时间来总结当天的成果和不足,从而为第二天的计划提供参考。通过不断地总结和调整,我们可以更好地管理时间,提高工作效率。

这个总结法,就是我们常说的复盘。复盘可以每天,每周,每月进行。通过总结,反思,然后再计划,再行动。

这个可以很快看到自己的不足,便于自己在接下的时间里改进,也便更好的做到高效利用时间。

5、 保持学习和成长

想要不被社会淘汰,我们就要把学习和成长融入到日常生活中,利用碎片时间进行阅读、学习和思考。只有不断地学习和成长,我们才能更好地应对生活中的各种挑战,实现自己的目标。

6、 结语

以上这些方法也是我自己目前在用或者曾经用过的方法。要想度过卓有成效的一天,我们需要确立目标、合理规划时间、保持专注、善于总结,以及保持学习和成长。只有这样,我们才能在有限的时间里,实现更多的价值,过上更加充实和有意义的生活。

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