每天大清早去练习瑜伽的路上,最近都是在《得到》APP上听每日更新的罗辑思维、李翔知识内参。
前两天听到《管理:如何应对团队协作泛滥》时深有感触,这不就是在说我现在工作的状态嘛:邮件过多、工作时常被人打断、节假日也需要回复工作微信,这种生活真的是认人觉得精疲力尽。
《哈佛商业评论》的一篇文章提出,这种状况属于“团队协作泛滥”。团队协作泛滥往往分为集中消耗和缓慢消耗两种。
集中消耗的主要原因包括老板要求你接手新项目、同事需要帮助、你本人出于责任或不想错过机会的考虑,参与到额外工作中。近期公司对内部机构进行改革调整,需要公司各个部门的配合。改革肯定会牵扯到某些人的原有利益,遭到他们的抵触是很正常的事情。本来手上原本工作就多了,但因为老板安排难以拒绝,又参与到项目组来。现在是两头兼顾,天天加班,忙到快要崩溃了。
相比集中消耗,缓慢消耗的危害更不易被察觉。每个人随着工作的发展,会拥有更大的社交网络,更多的责任,协作需求从数量、范围到节奏都在逐步增加。企业中那些能力较强的员工往往深受这种问题的困扰。随着经验的增加,他们往往需要承担更多工作;然后随着能力强的名声传播得越来越广,他们接到的工作和请求也会越来越多。
怎样战胜协作泛滥?文章给出了三个步骤。
第一步,分析超负荷工作的原因。找出自己这么做的动机:是出于维护助人为乐、见多识广的好名声,还是担心失去控制权或者难以拒绝?再针对原因做出不同的反应。
第二步,拒绝不必要的协作。主动去解决协作泛滥的问题,不被动地对环境做出反应,以免陷入被其他人的目标支配的模式。
第三步,保证自己的高效率。一旦确定自己所有的协作工作,就要开始提高选择参与协作的工作价值。
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