一天,老板找到我,让我做一份报表,下班前给他:
这样的场景可能大家都不陌生,报表人加班已经是常态了,无论是业务还是IT,需求不停地接,不停地改,最让人心累的就是都已经这么辛苦了,自己的价值还没有被认可。
有一次我在和某部门员工沟通痛点和需求的时候,听到这样的抱怨:我每天要改的报表有很多,全靠手动录入,太累了,如果可以有自动化的报表,模板直接套用就好了,以前领导还看看,现在每天那么多报表,都没人看了,我做的也麻木了。
我之前虽然也是做数据分析的,但是对于图表的展现也只是停留在excel层面上,用excel展示报表和图表的时候,不仅对数据的展现力很差,而且还很容易出错,往往一个很简单的项目就需要很长的时间,最后还要呈现到ppt上面。
周报月报也都是周而复始的去重复做,付出的人工成本大不说,而且平常工作也身心俱疲。
记得当时公司在做数字化转型,需要开发一个数据平台,功能包括:数据填报、数据展示、分析(预警预测)等,将各个层面的数据打通,数据仓库什么的也都建设起来,让ERP/OA/CRM的数据能被高效利用。
由于工期问题,如果就凭借当时部门的几个人手动去敲代码实现,肯定是行不通的,而且这个数据平台的目的,就是要让企业摆脱Excel,性能太差了。后来经过评估,决定借助一款数据分析工具来做,经过10多家行业标杆企业的调研,还有一些CIO、数据总监朋友的推荐,终于选择了FineReport。
FineReport,一款既适合IT开发,也适合业务的报表平台,本地部署模式,个人和企业都可以用。翻译过来就是”好报表“的意思,但实际上它可以满足你对报表的所有幻想:定时周报月报、模板和组件复用、多sheet报表使用、数据填报、图表分析、可视化大屏、权限管理....
对于企业来说,报表工具的几个特点是非常重要的:数据安全+易用+高性能+价格。而FineReport在这四个方面做的非常好。
1、数据安全
企业的信息安全是非常重要的,这点毋庸置疑。FineReport是本地部署,它用token代替cookie,而且所有的数据都是直连数据库的,员工直接拷贝走内部数据是不可能的。
说说FineReport的权限管理吧,每张报表都可以在后台直接管理,用户只能访问自己被授权的资源。
而且提供定制化水印的功能,更加避免数据被泄露。
2、易用
如果一个报表工具很复杂的话,那就不如用Excel了,同样,python,java也可以处理数据,所以报表工具最重要的就是可以让人快速上手,这点FineReport就做的很好。
类Excel的设计器,操作起来就和Excel一样,做好报表仅需3步:
直接连接数据源,不需要复杂的编程,只需要SQL取数就行
确定好报表布局,拖入数据
对报表进行可视化修改
3、高性能
因为是直连数据库,所以数据的修改都实时更新,而且FineReport独创了3种报表模式:
普通报表模式:专注解决各类中国式报表
聚合报表模式:针对不规则大报表,比如复杂的指标、数据不能对齐等
决策报表模式:自由制作多维分析型管理驾驶舱
谈到报表的功能,不得不说填报和查询了,可能这是被利用的最多的功能之一。FineReport的决策报表和普通报表都支持在 PC 端进行填报,以决策报表为例,效果如下图所示:
你是不是还没见过报表工具能做可视化大屏的?FineReport就可以做出让领导满意,让同事惊艳的可视化,而且精髓就是能从数据中指导业务:
4、价格
不知道为什么,很多人都会觉得开源的就是好的,就因为免费吗?一些主流的开源产品,虽然可能满足了当前的一些需求,但一旦发现 bug,或者遭遇需求瓶颈,那就得需要不少时间修复了,因为没有完善的服务体系,而且企业级的工具,是需要经常维护的。
不过,只要您的需求里没有复杂报表,或者您的研发团队持续精良,能扛得住未知问题带来的影响,同时不在乎开发成本和周期,你可以选择开源,但是任何一家企业都不可能接受。
所以,FineReport是最好的选择,虽然是企业级的工具,但是对于个人来说是free的,也算是广大报表人的福音吧。
最后,来说说FineReport带来的一些改变吧。
对个人来说:
自从有了FineReport以后,非计算机专业毕业的我,能够写SQL、独立搭建框架、使用工具处理各式各样的数据,我感觉了前所未有的成就感,工作的价值也被同事和领导认可,这才是最重要的。
对企业来说:
以往每天至少6个小时才能完成的生产日报,现在一上班就能看到了,而且数据是从生产第一线提报上来的,一点都不用担心中间有人手动计算与录入的错误;也慢慢地发现,每到月底,再也没机会吐槽生产部门没效率了,因为不用等待,生产月结数据会在第一时间,伴随着邮件呼啸而来。
效率的明显提升,更是能让企业的数据应用程度提升到另一个层面上,逐渐的原来不愿意交流的部门也开始敞开心扉,报表和企业数据建设瞬间变得如火如荼!
我相信这是每个企业都想看见的。
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