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口头与文字表达上的技巧

口头与文字表达上的技巧

作者: 积木同学 | 来源:发表于2018-09-22 21:13 被阅读38次

    表达的时候,尽量要一句话来说明,若再需要论点支撑时,采用“一句话直奔主题,再用三点来论证”的方法。

    1.核心概念都用一句话来说明。

    如果一样东西描述得太周全的话,会让我们觉得不知道做哪一件事,所以一定要有一件核心的目标或核心概念。核心概念都用一句话来说明,如果不能说明了,这不是一个核心的概念。记住,只是传递概念,不是精确。

    1)如,有人问《异形》的编剧,《异形》是什么?编剧告诉大家,《异形》是太空版的大白鲨。再比如,问微博是什么?中国版的推特。

    2)举个新加波领导人说明未来宏图计划的例子。2000年世纪之交的时候,各国的领导人都在大谈他们的宏图规划,不过很多都是看空的话,而当时新加坡的领导,他说了一句话:我们的目标让新加坡的每一个厕所都有纸。天啊,其他各国的领导人说的话都忘记了,但这个永远都不会忘记。实现这样的目标,要经济文化教育等方面的努力,但是他以一个更形象的形式来表达。

    2.一句话直奔主题,再用三点来论证。

    1)30秒钟电梯理论。麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:"你能不能说一下现在的结果呢?"由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的"30秒钟电梯理论"或称"电梯演讲"。

    2)举一个同事向老板反馈招聘情况的例子。他告诉我,老板没有回复他,他问我为什么,我要求他发汇报的信息给我看,我一看就觉得看起来好吃力,让你们体会一下,我的同事向老板汇报的信息如下:

    “那个rn的招聘,目前市场上,可以独立开发应用的rn开发工程师,薪资在12k左右。  但是还想要求会nodejs 和前端的一些知识的,薪资要求会很高。所以我把水平降低了,只要求会rn的工程师在10k.到12k 了解nodejs和前端技术。现在发布招聘这个岗位薪资是10到12k  因为要是熟悉nodejs 和熟悉前端技术又能独立开发rn的工程师很难招。”

    于是我帮他简单的修改一下,这样显得清晰一些。

    我修改的后的信息如下:

    “老板,关于招聘React Native的情况。

    现在发布招聘这个岗位薪资是10到12k ,你看这个薪资范围可以不?

    1.我把水平降低了,只要求会rn的工程师在10k.到12k 了解nodejs和前端技术。

    2.目前市场上,可以独立开发应用的rn开发工程师,薪资在12k左右。  但是还想要求会nodejs 和前端的一些知识的,薪资要求会很高。

    3.熟悉nodejs 和熟悉前端技术又能独立开发rn的工程师很难招。”

    请记住关键词“一句话”与“三点论证”!

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