生活或工作中有许许多多的锁碎,我们在努力做到井井有条;事业和理想的实现过程中会有N多次突发奇想,我们尽可能把灵感变现。可现实中,我们也经常丢三落四、顾此失彼,也经常把一些闪现的灵感彻底忘掉,把该完成的事情虎头蛇尾……留下好多好多的遗憾和挫败感。我们如何去更好的安排时间、管理事务呢?几个小点子和大家一起分享。
1、养成随手记录的习惯。随时随地的简单记录,内容包括:重要信息、事情和想法。记录的原则呢:既要方便记录,又要方便查看。比如用手机App记录。这样既能解决易忘的问题,又能减压,减少因杂事太多带来的焦虑。
2、要及时处理自己记下来的点滴。信息要进行复盘,重要的信息进一步处理,不重要的信息,及时删除。事情重新安排,紧急的事情添加到每日任务清单,不紧急、也不重要的事情,可以删除或延后处理。那些一闪而过的想法呢,也可以进一步的去思考:是可以执行操作去实现的呢,还是不现实的需要放弃?
3、对于突发的事情可以考虑是不是可以用打太极的方法去处理。是现在立刻要处理吗?那就解决。如果不是需要立刻解决或非我们不可的,可以安排给其他人或者记录到清单上,然后再重新安排处理。
4、学会用打卡的方式。不要认为打卡就是形式主义,打卡是养成好习惯的一种非常好的方式。打卡也是讲技巧的,要用激励的方式,比如说,我们早起打卡,建议在能早起的日子就打勾,而不是在没起的日子打叉。
5、记日记,专项日记。比如说,你最近在学习理财,那么就可以记录最近理财的进展、心得或者一些小方法。如果是在读书呢,也可以写成读后感,或者是读书笔记。这些可以帮我们记录进步,积累成就感。什么事情可以用这种方法来记录呢?(1)记录事情。如果你是一个销售,每天记录自己见了什么人、做了什么事、说了什么话,并且不断总结反思,相信你,一定会对你的工作有帮助。(2)记录思考或感受。(3)记录最近学习或关注的领域,比如锻炼、学习、理财。(4)记录成长与成就,这使我们变得自信,对生活更满意。
6、要不时停下来,经常反思,不断优化自己的时间管理和时间安排。
7、要安排放空的时间给自己充电,可以是看看没有营养的小说、玩玩游戏或者是发发呆。虽然看起来像是浪费时间,但健康的正常的人生需要发呆。这样有助于我们拥有更好的状态,只有拥有更好的状态,才能更有效地利用时间处理事情。
8、要开心做时间管理,不要拧巴。要相信每个人都有最自然的自律力量,这个力量的成长需要愉悦心情,不要自我折磨,要放松,不要拧巴。不要把时间安排得过满,也不要把自己逼得太紧。
说实话,我学习时间管理好多年了,这些也是在很长的时间中,像很多人学习,并且加上自己的不断实践、不断摸索总结出来的。刚开始我也安排过10成满,甚至12成满,把自己逼得很紧很累,有过很多很多次时间管理失败的经历。中间放弃了一段时间,重新开始。这才发现,时间不安排得那么满,给自己一些喘息的时间、思考的时间后,反而变得更高效了,我也更有信心了,生活也更有趣了。慢慢来~
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