"你的大脑该被用来发想点子,而非储存点子。" "时间管理是个伪命题,时间可被记录但不能被管理。" "描述事情的信息往往没有事情本身那么清晰。" "对自我进行管理,不是为了给自己带来挫败感,而是成就感。″……
不知你是否也像我一样,瞬间被这些否定自己原有认知的问题开了脑洞!我想这就是GTD与众不同的地方。
作为与GTD的初次相遇,周末我去参加了趁早读书会发起的一次关于GTD Speaker的线下活动。活动的分享嘉宾是国内为数不多专职GTD aias授权讲师叶骥,当然他也是一枚趁早星人。
其实心里很清楚,在这个信息爆炸的时代,我们的注意力已经成了别人抢夺的宝贵资源。如何进行信息筛选过滤?如何合理分配自身注意力?如何判断事件的轻重缓急?如何在多任务操作时保持平和心态?如何最有效果的做好自身管理?一个又一个的难题摆在我们面前,让我们在精进的路上止步不前。
嘉宾叶骥叶老师通过短短的两个小时对管理培训专家和教育家David Allen创造的GTD方法论进行了讲解,特别是对其中捕捉、理清、整理、检视、执行五个核心步骤进行了全面又生动的介绍。他让我知道了getting things done并不是字面上直译过来的"把事情做完"那么简单。
虽然到目前为止,我都算不上是一个GTD的初学者,充其量只是一个朝圣的人,但我还是希望分享一下我的学习所得。
一、核心理念: 清空并给大脑留白,全面记录下要做的事,然后按照设定路线合理安排,尽力完成未完事项,形成闭环。
二、达成目标: 把繁重超负荷的工作生活方式转变成无压力的高效自我管理。
三、捕捉要点: 要收集所有吸引你注意力的东西,不加任何思考和加工的把任务记录下来,无论大小,不遗漏,不批判。
四、理清要点: 不管什么任务找到其真正意义,具体化为多步骤完成的项目清单和单步骤具体行为的下一步行动清单。
五、两分钟原则: 任何事情如果花费时间少于两分钟,那么马上就去执行。
六、等待原则: 自身非最佳人选需委托他人完成或项目进行之前必须等待外部事件时,应该在你的系统当中定期关注、跟进,检查并及时提醒。
七、整理要点: 遵循金字塔MECE原则,将事件完全穷尽而不重复的进行分类管理,要做到碗柜里放碗,锅柜里放锅。
八、检视要点: 经常回顾的最好方法是站在更高的视角每周进行清单的清空、更新,经常性的检视会使你对自己的人生有一个全局观。
九、执行要点: 选择做什么时,要百分之一百投入放手的去做,运用你信赖的系统,充满自信地执行恰当的行为。
认真聆听的我们曾听闻许多人初识GTD时,被其理论体系的简单、易行、有效而深深的吸引,还会不断的寻找和使用各类软硬件的GTD工具。但身为小白的我很认同叶老师在分享时说的,最重要的不是会使用什么工具,打卡只是手段而不是目的,好的自我管理是在心境如水中让自己变得更有创意更轻松。GTD其实没有什么完美的工具,只有适合自己的清单,它不是一种处理问题的辅助硬件,而是一种分析问题的思维方式和理念。
"告诉我我会遗忘,教导我或许会记得,亲身参与才可学成。"这句本杰明.富兰克林的名言,可能是学习GTD最佳途径!希望自己能和各位一样慢慢摸索,打造适合自己的GTD自我管理系统。
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