承上启下的工具性沟通
一、及时有效地传达信息，为自己赢得表达的时间
“买时间”策略
常用句型:
请先给我一分钟好吗？保证不耽误您时间。
关于这件事，如果您不给我时间解释，那就是逼着我说谎话了。
这事很复杂，你想知道详情吗？
二、传递坏消息的分寸与技巧
专业、善意与陪伴
常用句型:
我来说明一下，这件事情是这样的……
要表达专业性，首先你的表述要中立客观，如果可以，最好还能有一点权威感。所以在报告坏消息的时候，要尽量避免说“我觉得”“我认为”，不要支支吾吾，而是要用类似“说明”这样的词语，用不带个人主观色彩的表述方式，强化你的专业形象。同时也要传达出免责信息——这件事不是我造成的，我只是来告诉你它是怎样的。
我很遗憾，情况并不乐观……
说遗憾，意味着你仅仅是出于人道主义而表示出善意，有别于愧疚和抱歉。
有任何疑问你都可以问我，我会告诉你我所知道的一切信息。
首先，表示愿意解答疑问，是在尽陪伴的义务；同时强调自己说的都是知道的事情，是在暗示自己只是个信息的传递者。如对方问起，知无不言，但也言尽于此了。
三、迅速真诚地营造关系，破解初次见面的尴尬
聊名字
在没话找话的情况下，最简单的一招就是和对方聊聊他（她）的名字。
常用句型：
您这个名字很少见，别人应该一听就很难忘吧？老师点名的时候是不是总逃不掉？
您父母应该很有文化，才会取这样的一个寓意深长的名字。
哈哈，您这个名字，是不是常被人读错？
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