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简化黑名单筛查才能确保出口合规 - Adafruit案列

简化黑名单筛查才能确保出口合规 - Adafruit案列

作者: Anpusoft | 来源:发表于2020-07-10 04:19 被阅读0次

Adafruit Industries 是一家来自美国纽约的电子产品创业公司。他们主要生产传感器、微控制器和主板。不同于普通的电子产品公司,Adafruit号称是“开源硬件”公司,他们的目标是成为最棒的电子产品网络学习社区,为全球任何DIY发明家提供最好的元件。

Adafruit Industries创始人Limor Fried (图片来自Adafruit网站)

因为公司的产品属性和销售范围,Adafruit必须对客户及业务伙伴进行黑名单筛查,以确保遵守美国和国际上的出口合规要求。而随着近几年的业务迅速发展,Adafruit需要提高筛查的效率,他们选择了Visual Compliance软件。下面我们来简单了解一下Adafruit的成功案例:

面临的挑战:人工黑名单筛查妨碍业务发展

由于高科技产品的敏感属性,自2005年公司创立起Adafruit就对每个订单进行人工筛查,以确保客户不在黑名单中。在最初的几年里,这种人工筛查流程平均每天可以处理几十个订单。

但随着公司业务增长到每天500-1000个点单,人工黑名单筛查变得过于耗时和低效。Adafruit需要一个自动化的软件解决方案,可以帮他们便捷、高效和可靠的进行筛查,确保产品出口合规。

“如果一直进行人工筛查,那我们公司业务无法发展。笛卡尔Visual Compliance软件非常方便地与ERP和销售系统整合在一起。现在每个订单只要进入系统,自动化的筛查就开始了。我们再也不需要进行逐一人工筛查,我们只在系统提示时进行核查。”

--Limor Fried, 创始人和首席工程师, Adafruit Industries

解决方案:整合进业务系统的自动化筛查软件

Adafruit选择了笛卡尔的Visual Compliance来将黑名单筛查流程进行的自动化改造。公司创始人和首席工程师Limor Frieds说道:“我们生产高科技产品,并将他们销售到全球。所以确认每个客户有资格购买和使用该产品是非常重要的一环。”

因为Adafruit有自己的网上商店和ERP系统,所以他们选择了Visual Compliance的API端口接入方式。这种方式可以适应巨量的订单,保证可靠的黑名单筛查。Fried说道,“笛卡尔Visual Compliance与我们的前端后端系统对接非常顺利,几个星期就完成了整合工作,这还包括了测试和上线的时间。员工培训也非常简单。”

笛卡尔Visual Compliance软件提供了一个最新的全球黑名单数据库,涵盖了上千个不同的黑名单,同时软件还提供了丰富的审计备份功能,自动记录筛查的过程。使用软件过程中,Adafruit在每个订单进入系统的时候,自动化筛查。在发货前系统还会再次筛查。Fried补充道,“如果系统对发现一个有问题的订单,会自动通知提醒。然后我们对该结果进行人工核对。”这样潜在问题就会得到关注,以避免合规问题的出现。

使用Visual Compliance软件后,Adafruit还可以很容易向相关部门提供合规记录,“实际上相关主管部门确实因为一个客户联系过我们。在我们提供了合规信息后,主管部门称赞我们的合规流程非常好。当然这少不了笛卡尔Visual Compliance软件的帮忙。

取得的成绩

提升合规效果

使用Visual Compliance后,Adafruit可以每月对多达3万个订单进行全面黑名单筛查并备份筛查过程。

提升业务效率

将黑名单筛查自动化以后,Adafruit每天可以处理更多的订单,更好地满足客户的需求。实时筛查提醒可以避免潜在合规问题。

无缝系统整合

Visual Compliance可以与Adafruit的销售和ERP系统进行无缝对接,并提供了灵活的配置选项,轻松的融入了现有企业工作系统流程。

快速实施上线

Adafruit迅速实施了Visual Compliance,只用了几个星期时间,也不需要进行很多员工培训。这保证了企业正常业务运行基本没有受到干扰。

想了解Visual Compliance软件详情,请留下联系方式

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