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时间管理|20%关键任务达成法

时间管理|20%关键任务达成法

作者: 米麽 | 来源:发表于2019-01-08 21:51 被阅读0次

今天学习了时间管理当中重要的3things上墙法,也就是说我们利用二八法则,针对重要的20%,把它放在最显眼的地方,集中重要的精力去完成它。

怎么确定这件事是20%里的3things?

问问自己这周其他事都干了这件事没干,你心虚吗?其他事没干就这件事干了,你充实吗?

确定好之后,接下来怎么做?

怎么做,还能怎么做?干呗。 就如你的目标是把大象放进冰箱里一样,你得先设计好你的步骤,这样你做起来就不会因为没有头绪而轻易放弃了。你得先开冰箱门,把大象放进去,再把门关上。

接下来我们需要进行目标分解,提前确定好步骤,稳步推进。每一天的推进完成情况需要填写在便利贴上,配合番茄工作法,然后上墙。这个过程能够让我们非常清晰的看到我们的目标完成情况,做好后面的打算。如果不上墙的话,不放在显眼处,随着时间推移,我们很可能就忘记了这件重要的事情。上墙只是提醒,宏观把握的一种极好的途径。

都说做事要复盘,那怎么更好的复盘呢?

周末分两种情况,一种完成情况,一种情况完成不佳。完成不佳的时候,我们也可以直观地看到执行是哪里出现了问题。进行改进,为下周的三件事,进一步推进项目打下基础。

知道方法,我们还需要知道方法背后的原理,不然来方法我们就接受,那就成大肚婆了,什么9个技巧助你高效工作之类的。常此以往,脑壳了塞满了技巧,感动了自己,却依旧没有实质性的改变。

搞懂3things上墙法为什么会诞生是非常重要的。

我们人人都想成为一个有成就的高效工作者,那么问题就来了,什么叫高效?怎么衡量?把每一天的任务排列出来,然后做一项打一项勾。然后享受做完所有的事,清单被全部划掉,觉得自己跟别人的人生不同,效率很高。说实话,我就是这样一个人,努力的寻找着自己比别人好一点的地方,然后感动自己。我的衡量尺就是错的,这些都是表面,最终看的是关键重点任务完成带给自己的变化。

只有高效的完成关键目标,决定了我们努力的成效。3things就是基于这些设计出来的,它的直观提醒性是我们实践人生那重要的20%所不可缺少的。3things不多就是3,所以它能够让我们摒弃不重要的80%,专注于20%。

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