日常生活中,我们把遇到的任务分成了两大块,20%关键任务和80%的常规任务.一个项目成功与否关键在于那关键的20%任务,用80%的精力专注投入在那20%关键任务上.
就像苹果公司的广告词里说:我们用绝大多数的时间,只做一两件真正重要的事情.他们真的只做一两件事情,别的事情都不做吗?不,他们不仅别的事情也做,而且做得还更多,更快,更好.
SOP是我们搭建的流水线,首先通过工作流程的梳理,把任务拆分成小任务,而对每个任务,步奏的经验总结成文档或者说明书,整下来一个步奏清晰的指导手册.
每个步奏需要做什么?需要用到什么资料?需要与什么人对接?做的时候需要注意什么?需要做到什么品质?需要给下一个交付什么成果?
这样一来,我们就可以把脑力劳动干成体力劳动,做这些常规的非创造性工作的时候,就完全可以不动脑子,按部就班得去做就可以了.
有些复杂的步諏用脑子记忆是不可靠的,因为有一些细节方面的东西会随着时间而慢慢淡却,那些机械的工作应该交给SOP去完成.
现在,我的电脑上,专门有一个文件夹,名字叫(SOP)一切都是套路.这个文件夹里,将会包含我做过的基本所有常规任务的SOP:公司纳税申报的SOP,车辆年审的SOP,办理资料的SOP,学习印象笔记操作的SOP,Xmind操作的SOP,更换苹果手机时,注销账户,转移资料的一个SOP.
生活中的方方面面都可以建立属于自己的SOP,不用动脑子,但是又快又好.SOP是我们高效搞定琐碎低价值任务的方法.凡是工作,必留下记录整理的文档.把自己的精力,集中在重要不紧急的关键任务上.
以跑步为例,单单是去跑步之前都有很多杂事,需要琢磨的事情包括:穿什么衣服,穿什么跑鞋,去健身房锻炼的话要带哪些东西,包括拖鞋,浴巾,洗发水沐浴露,带手机和耳机,准备好音乐,带储物柜的密码锁,带什么饮料.
如果我们建立一个SOP,专门准备一个运动包,事情很简单.专门的运动包里,放上专门准备的一套健身用品,包括毛巾,耳机,充电宝,拖鞋,健身卡,小区门卡,额外的一套家门钥匙;
在衣柜固定的地方,放上一套专门在健身房穿的运动服,专门准备一套小瓶装的洗发水沐浴露等,装在一个小的旅行收纳包里.
等去跑步时,根本不用思考,直接去卫生间拿起洗浴包,到衣柜拿起运动服,放进运动包,拎起来就走.
这种SOP不仅能给我们节省下很多时间,也让我们更有条理性.
公司管理和自我管理,都不能完全依赖个人本身,而是要靠制度建设.
有句话说:少一些套路,多一些真诚.在自我管理上,多一些SOP这样的套路,才是对自己,生命的真诚.
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