新加坡趁早读书会聚会第23期

趁早手帐分会社 筹备聚会第2轮

2016.1.30 星期六 3-6pm

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主题：特别特别好用的时间管理

地点：组长圆小雨家

组织者：圆小雨

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趁早手帐是新加坡趁早读书会旗下的第一个分会社，2016年1月的第二次聚会，主攻时间管理和手帐的搭配，希望让大家能更好地使用手帐来掌控生活。

第二期手帐聚会圆满结束！

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本期精华分享：“Color-Coding 颜色分类术” -- 小雨

你以为花花绿绿就只是热闹好看？你以为颜色单一就是睿智冷静？

其实，手帐中的每个颜色都有其特殊的意义！

《神奇四色手帐术》中提到，一支四色笔就可以解决基本需求：蓝、绿、红、黑

- 蓝色：工作 （理性）                  - 绿色：私人行程 （期待）

- 红色：健康、保险 （危机管理）  - 黑色：其他 （平常心）

好处：

用颜色来将每天的To-do分类，进行卓有成效的任务管理。

根据手帐上颜色记录多寡，对这段时间的生活重心一目了然

随之做出相应调整，取得生活与工作的平衡点

本期精华分享：“Wunderlist+手帐如何结合” -- 小七

将项目分解、细化，并及时收集在清单里，更方便执行

“人的大脑是用来思考的，不是收集东西的！”

使用大脑来不断收集任务，而不去将它写在某个地方释放出来的话，人是会越来越焦虑的！

Wunderlist使用小技巧：

- 将清单清晰化，方便分类储藏：比如“Today”（今天一定要做的）、“Someday”、“追剧清单”、“灵感清单”等

- 和某个/组人要一起完成的事，可以通过“分享”功能，大家一起来添加待办事项，并分工合作。

- ZTD：定期打开“已完成”任务，进行回顾与阶段性总结。

APP的缺点：不够直观，只能看到任务收集，却无法以月历方式一览全局。

如何用手帐弥补Wunderlist的功能不足？

- 项目甘特图

- 周总结

- 抽出清单中本周/日要做的内容，写在手帐to-do里

Pomodoro Technique 番茄工作法 -- Ting

所需工具：计时器、To-do list、活动清单、记录表

一个番茄钟（半小时）=25分钟工作时间+5分钟休息时间

问题来了：经常被打断怎么办？不完整的25分钟是不能算番茄钟的哦！

- 内部原因：脑子里总想着别的事儿，会走神，时不时会想拿起手机刷朋友圈

- 外部原因：他人打扰（同事交代事情）

解决方法：

- 内因：想别的事儿时，不要去做那件事，而是赶快记在“活动清单”上，完成本次番茄钟再去解决

- 外因：和同事表达自己现在的情况，让他等当下的番茄钟结束后才来交待。

一些小建议：

- 可能更适用于需要备考K书的小伙伴。可以使用番茄钟来记录自己最长专注时间是多久。

- 每个人的注意力时间段长短不同，所以可以酌情调整属于自己的番茄钟。

- 5分钟的休息安排是很必要的！因为可以让自己完全放松，“不内疚的休息”。

GTD (Getting Things Done) -- 夏天

为什么人会在拖延发作，无法完成任务后产生压力？

- 因为我们没完成“自己与自己的约定”！

爱研究时间管理的小伙伴们请注意：

不要只顾着收集方法，而不断将“开始做”的日期无限后延！

“开始做，很重要！”

GTD简述

- 任务箱(A类：需要与人合作完成 B类：马上即可完成)+To-do list

- 建立任务之后，别纠结于用什么软件，请尽量“返璞归真”，使用尽量简单好上手（建议使用智能手机本身自带的Calendar与Reminder功能）的工具，减少信息膨胀很重要，可以减轻焦虑。

- Tips: 使用爱疯的小伙伴们，手机自带的提醒功能现在有Location Reminder，很好用哦！

晨间日记 -- Lena

“晨间日记最棒的地方，是带动了其他好习惯的形成。每天早起，通过晨间日记梳理前一天，达到自省，安排新的一天，朝着梦想走得更近。”

- 晨间：对昨天能够客观审视、清醒不易被打扰、早起的仪式感

- 九宫格的形式：eg. 昨天、今天、感恩、梦想、To-do、饮食、理财、自我提升、小确幸...

- 通过手帐回顾昨日：所以写晨间日记不需要花太久的时间，大概几分钟就好

- 推荐使用电子版，这样可以纵（日期）横（年份）两轴来比较自己的不断成长

“每天做好三件事，一年下来，就会有很大的变化了。”

32枚金币时间管理法 -- 少隽

将一天可用时间分为32枚金币，半小时为1枚金币。先做事，再记录：包括你所做的所有无意义的、杂七杂八的事，让自己真正意义上地知道“时间都去哪儿了”！时间一长，内疚感顿生，就会不由自主想去解决掉那些无意义花费掉的时间。不过，不太适用于经常忘事的人，因为会忘记记录.......

一次只专注在一件事上 -- 思敏

按事情的轻重缓急给待办事项排序，然后一件一件去解决！专注在眼前这件事会很有效地解决焦虑

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大家的话：

“不要为了完美计划而迟迟不敢做，开始做才是最重要的！” -- 小雨 

“学会了color-coding。以后会尝试用wunderlist来做project计划。找到适合自己的一套方法，结合手帐打造属于自己的个人管理方法。” “每次的姐妹聚会都是时间恨短，意犹未尽。刚刚认识了大家敞开心扉，就结束啦！”  -- Lena 

“Colorcoding 技能Get! 把颜色功能性化,可以直观一目了然的了解一段时间的生活重点. “觉得聚会组织的很用心很认真，各种干货齐飞！... 最后的最后，感谢组织！辛苦了！” -- 夏天

“第一次参加，感觉聚会比想象中有意思，能够从其他组员的分享中获得不少有关改善手帐和时间管理的技巧。收获也是挺大的了，期待下一次的聚会。”  -- 思敏

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安利时间：

-好用时间管理软件推荐：Google Calendar、Wunderlist(网页+手机皆有)

- 书单推荐：《高效能人士的七个习惯》、《Pomodoro Technique》、《晨间日记的奇迹》、《你一年的8760小时》、《Getting Things Done》、《Hello、Bonjour、你好》松浦弥太郎

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趁早手帐的口号：规划人生 共同进步 实现梦想

整理 by 小雨 2016年1月31日 于赤道边边