白露降，秋风凉，数据验证酷炫爽！
引言：越是碎片化时代，越需要系统性学习
今天主要学习数据选项卡下面的数据验证，我们从以下七个方面进行学习。
一、基本用法
1.手工录入：
依次录入内容，后面再录入相同内容时，只需按“Alt+↓”即可快速生成，选择即可。
注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容
2.引用：
选中区域-数据-数据验证-数据验证-设置-允许（序列）-来源（手工录入或直接引用）-确定
注意：用手工录入来源时必须用英文状态下的逗号隔开
3.名称框：
首先下把引用区域定义好名称
选中区域-数据-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝定义好的名称或按F3选择）-确定
数据验证-验证条件（整数、小数、序列、日期、时间、文本长度等的设定），由此可以设置和验证身份证位数及数字的范围
二、进阶用法
1.提示信息：类似批注，随位置可移动
数据验证-输入信息-根据要求设定标题与输入信息
2.出错警告：输入无效时显示出错警告
数据验证-出错警告-根据要求设定样式、标题与错误信息
3.圈释无效信息
数据验证-圈释无效数据即可把不符合的信息找到，在设定好数据验证后，想要验证输入是否正确，可用此功能
三、动态下拉菜单
如果想要新增的内容显示在下拉菜单，需要下面3步操作
1.创建超级表:选中数据-插入-表格-确定或直接按Ctrl+T-确定
2.对超级表定义名称（利用名称框）
3.数据-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝定义好的名称或按F3选择）－确定
四、快速录入当前时间
想要记录每一步操作需用的时间，需要下面3步操作
1.空白区域输入函数=now()
2.选中区域-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝刚设置好的函数区域）-确定
3.选中时间列-设置单元格格式-数字-自定义-类型（h:mm:ss）-确定-下拉菜单就会显示当前时间
五、借贷只能一方录入
财务中常见借方贷方只能输入一方的情况，可用数据验证结合COUNTA函数实现。
选中数据区域-数据-数据验证-设置-允许（自定义）-公式（＝COUNTA($A2:$B2）=1)-确定COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数。
六、二级下拉菜单
有时只设置一级下拉菜单满足不了我们的需求，比如：选择省份时即可出现对应的城市，此时可以创建二级下拉列表，步骤如下：
1.选中省份-定义名称
2.选中省份区域-数据-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝省份）-确定
3.选中省份及城市对应区域-Ctrl+G定位-定位条件-常量-确定-公式-根据所选内容创建（首行）-确定
4.选中城市区域-数据-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝INDIRECT（A2））-确定
当新增省份城市时，如何不用重设自动进入下拉菜单呢？设置如下：
省份数据验证来源输入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
城市数据验证来源输入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
七、联想式下拉菜单
如选中省份即会出现该省份下的所有城市，步骤如下：
1.源数据排序：目的是把相似的内容排列在一起。
2.选中要设置的区域-右键单-定义名称。
引用位置：=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明：
match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。
Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset()获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。
3.数据-数据验证-允许序列-来源=城市-在出错警告中，把“输入无效数据时显示出错警告”的勾去掉-确定。
以上就是神奇酷炫下拉菜单的7个用法，你GET到了吗？
网友评论