今天读蔡叔的《认知突围》，提到几个关于如何提高时间利用效率的实用小技巧，结合自己的思考，与大家分享：
1、列清单
上篇谈到清单体的话题，遗漏了清单体的一点优势，那便是很好地帮我们梳理眼下的繁杂事项。很多时候，工作需要也好，生活客观存在也罢，都需要我们具备多线程处理事情的能力，而事情一多，传统的单线程处理思维是满足不了现代快速生活节奏的，很容易出现脑袋一锅粥的状态，总感觉事情很多，又无从做起。这时候列清单是个非常有效的方法帮助我们梳理杂乱的大脑。更神奇的是，原本感觉事情很多，清单列下来会发现事情远没有想象的那么多。
高效建议：摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。只需把当日重点要完成的任务用清单体列在某张纸上或手机便签即可，一两分钟即可，也无需做非常详尽的完成计划、标记和说明，可随时删减或标注完成。注意是划掉，而不是真正删除，千万别小看这步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事。
2、寻找高效时段
大脑的活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，每个人都不太一样，每个人都有自己生物钟，千篇一律要求早睡早起其实不见得是正确的。有的人清晨效率高（比如我），有的人属于夜猫子型的，有的人下午效率最高，不一而同。要提升自己的时间使用效率，找到自己最高效的时间段是非常重要的，试着在不同时段简单测试下便能找到。
高效建议：明确自己的高效时间段之后，尽量把每天最烧脑或最希望完美收官的任务放到这一时段完成。
3、远离噪声干扰
日程工作开展过程中，总有诱惑力很强的“滴滴”或“咚咚”声吸引着自己放下手头未完成工作，转向那些吸引人的微博、朋友圈、微信消息等，甚至有些小红点或小光点都足以把我们的注意力一卷而空。信息时代，大家都有信息强迫症和信息恐惧症。
高效建议：选择尽量安静且不易被打断的环境进行重要工作。有不少写作家，在写文字时都不放手机在身边，因为写作是需要利用整块时间来做的，须保持长时间的专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，增加时间的无效损耗。
4、合理利用碎片时间
除去每天用来处理重要任务的大块时间外，还拥有许多被割裂开来的碎片时间。这些时间常常被弃之如敝履，也是注意力索取的重要黑手，比如等车的5分钟，等电梯的3分钟等。然而这些碎片化时间并非全无用处，利用这些时间处理生活的琐事再合适不过了。比如随时随地进行无器械健身，阅读一篇有意思的文章等。
高效建议：利用碎片化时间做碎片化的事，如利用在地铁上、公交车上的时间，完成一些碎片任务，整理今日待办事项，找几本好看的书籍，这些可以减少在明面上的时间损耗。
5、减少后台运行
后台运行程序一般是计算机行业的术语。很多人会在某项任务遇到阻滞时，选择将其暂时搁置，随后开始处理其他新的任务。在新的任务遇到阻滞时，又转向处理一项更新的任务。久而久之，任务堆积越来越多，到达一定程度时，你往往会感到莫名的烦躁，因为后台运行的任务如此多，当你处理A时，一直惦记着B，当处理B时，同时惦记着A、C、D……你发现自己无法集中精神，因为此时的大脑已经满载，正疲于奔命。
高效建议：处理任务时，如要选择暂时搁置，尽量处理到阶段性收尾，尽量少做后台运行，以便最大限度将自己的注意力集中到当下的任务，这对我们“解题”是有帮助的。
6、降低切换频率
很多人喜欢在某个时间段内同时干两件事，这无可厚非。如果大脑足够强大，数量不多的多线程处理，是提高工作效率的重要途径。但部分人有个很不好的习惯，他们喜欢频繁切换，比如手头放着两本书，先翻开A看一点，再翻开B看一点，回头再看点A，再回头看B……，如此往复，频繁切换（早上看一章A，晚上看一节B，一个道理）。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。在突然被打断后，再重新做之前的工作，需要比较长的时间才能进入心流状态。这个时间便是频繁切换的隐性损耗。
高效建议：在利用宝贵的整块时间时，与其切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量先将某件事做好。如果一定要进行切换，请减少切换频率。统筹很重要，损耗的避免也很重要，二者需要平衡。
7、明确任务目的
在进行任务处理时，很容易跑题或跑偏，明明想跟朋友聊创业，聊着聊着变成了家长里短。理清任务的目的和主次关系是高效利用时间的关键。
高效建议：每个人都必须牢记当下任务的目的。多线程处理工作没问题，但不要无意识任由自己的注意力从目的地转向其他。
8、挤挤，再挤挤
很多人说“我没有时间”的时候，并不一定意味着真的没时间，而是他们不愿舍弃或减少做A事的时间去做B事，但事实上当真的有更紧急的C出现时，他们会毫不犹豫中断手头工作转向C，即使已经忙的焦头烂额。时间的弹性还是有的，鲁迅先生说“时间就像海绵里的水，挤挤总是有的”，每周除去56个小时睡觉时间，除去70个小时的工作时间（非常高的工作强度了），还是有42个小时可以自由支配，因此，除去陪伴家人的时间，只要你想，依然是可以做很多事情的，甚至再增添一份工作都没问题。
高效建议：当一个瓶子被石头填满时，你仍可以放些沙子进去。当它被沙子填满时，你仍可以放些水进去。不要认为既定的时间几乎不能动，当有更重要的事情出现时，别急着说自己没时间，先去对比有没有更不重要的事情可以被替代。
以上。
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