做周报的意义

摘抄得到锦囊

千万别觉得周报是老板“监工”的手段，周报其实是一次双向对话，要把它看成一个梳理你自己工作的机会。

很多人每天工作很努力，可到了周末，回想一下，好像做了很多，又好像什么也没做，对于下周该如何推进，依然一头雾水。写周报，就可以强迫你去思考，避免这种情况。不论对个人、部门还是公司，周报都能非常有效地帮助系统性总结、科学性规划和精细化执行。

2. 写周报的核心的逻辑是：要让上级看到成果的同时，也能看到你的努力和思考。你不光要站在个人的角度，还需要站在部门层面甚至整个公司层面去思考。

在管理者看来，他很希望看到一篇有“闭环”的周报，就是“工作内容-反思问题-解决办法”都包括。如果你都能写到，那你的周报很容易脱颖而出，赢得上级的器重，对你的职业发展也有利。

3. 周报千万不要写成流水账，只罗列“动作”，而要对每周工作有系统性总结，同时表达有价值的思考和建议。

例如，不要只写“本周与三位客户商谈签约事宜，均很配合，在稳步推进中。”

可以写“本周与三位客户商谈签约事宜，在稳步推进中。两位客户对合约中付款有疑问，已解决，后续会更新此条规定。一位客户反映我们的流程太过漫长，领导您看可否在某些环节加速或精简，以提供更好的用户体验。”

4. 很多职场新人做的是基础职位，觉得每天的工作千篇一律，没什么可总结的。其实，工作不怕小也不怕重复，只怕没有思考。你可以回想一下你的工作日常，觉得哪些方面是现在觉得很难的，或者不难但很不顺手的，就可以在周报里提出进一步改善的建议。还有，如果你对工作中的小事做了优化，也可以写出你为什么这么做、做完后如何变好了。

比如一个前台行政，可以写：“在近一个月接待客户和面试候选人时，发现会议室经常不足或被占用。与其他部门同事商议，共同决定使用会议室预约表，统一告知我来登记预定。本周开始实施，没有出现会议室冲突的情况。