互联网运营韩小妞：分享之前在机关办公室写作的一些经验
说到文档排版这件事，其实可大可小，有的人说，我就随便拍一下，只要能看懂是什么内容就行了。但是我认为作为一个专业的职场人员，还是要时刻注意自己的工作形象，而Word 是我们常用的工具，试想一下，一份随便排版的文档和一份条理清晰、美观的文档，老板更愿意看哪个呢？所以今天分享一个小妙招，希望可以让你的文档看起来更加高大上！
我之前在事业单位的办公室工作了3年，除了各种日常杂事以外，最重要的一项工作就是公文写作及各种文字材料。这也是我在这几年最大的收获之一。说到公文写作就到了今天的重点——公文写作格式，这种格式使得文档看起来层次清晰、思路明确、段落美观、文字规整，一直到现在我都还在使用。
在使用之前，你需要做一份最重要的准备工作——下载一份方正的字体，这个在网上可以下载，因为所有的公文都使用的是这个字体，当然其他字体也可以，但是看起来层次不够清晰，没有那么美观。下载完成后，将所有的字体复制到控制面板的字体文件夹中。准备工作就是这么简单。
接下来，你需要了解的是公文的层级。公文除了标题以外，正文中一般有四个层级，各层级的序号分别用“一”“（一）”“1”“1.”表示。这四个层级我们常常称呼为一级标题、二级标题、三级标题、四级标题。其中，标题常用方正小标字体，字号大小为二号。正文统一使用三号字号，在字体的设置上，一级标题使用方正黑体，二级标题使用方正楷体，其它均为方正仿宋。
注意，若标题或正文中有数字、日期等，需要使用新罗马字体(Times new Roman)，假设数字太多，则不需要单独更改，在所有的字体设置完成后，直接选中文档，将字体更改为新罗马即可。
接下来便是整体格式的设置，选中标题，在段落格式中将标题的行距设置为固定值30镑，对齐方式选择居中，缩进和间距均按照默认设置为0。正文中，行距设置为固定值28镑，特殊格式设置为首行缩进2个字符，其余均按照默认设置为0。
为了使整篇文档看起来上下左右均匀、协调，还可以将页边距的上下左右分别设置为37毫米、35毫米、28毫米、26毫米。做完了这些设置，一篇形似公文格式的文档就差不多完成了，之所以说形似是因为实际的公文设置还有许多复杂的处理，但是上面的这些方法已足够一般文档使用。
以上这些技能虽然简单，但会使你的文档看起来更加高大上，怎么样？看完以后动动手指，尝试一下吧！
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