知道和做到

知道和做到

      知道和做到之间有很大的距离，要实现这个转变，首先要真的知道，那么怎么才算是真的知道呢？我想至少要达到“说得清，写得明”才算真的知道。

        比方我在读《只管去做》这书中说到的“4D工作法”是一个实用的执行计划的方法，要能清楚明白地说出来才算是真正的知道。

4D指的是

      1.Do it now(立即去做）；这是当天要优先去做的事，要做优先的安排。

      2.Delay it(计划去做），有四种类型

        01.约会，即是约定在今天固定的时间却做的事情，不能更改的时间的，如开会、上课，需要在日程中记录。

        02.今天某个时间段做的事，我理解为比较重要的事情，需要安排在相对固定时间里进行。

        03.今天做，什么时间做都行的事，可自由安排去做，但需要分解步骤，以便充分利用碎片化的时间。

        04.今天别人交待给我的事，但将来才去做的，这就要在月历里设置提醒。

        3.Delegate it(授权去做）。授权别人去做，并不是放手不管，而是要及时跟进，在日程里设置提醒，以便跟进完成情况。

        4.Don't do it(尽量别做）。

        可是，我昨天看了，知道这是很好的方法，希望介绍给别人，教会别人怎么做，可我就是无法说清楚讲明白，这就不算真的知道。

        那么做到的标准又是什么呢？我认为达到下列任何一点就算做到了。

        01.能结合自己的实际，运用到个的生活或工作中，解决遇到的问题。

        02.能教会别人。

        03.能结合实例写出来。

        很多时候，我们会遇到这样的情况，明明计划都做得很完美了，可总是被很多突发的事情打个措手不及，如何解呢？

        邹小强《只管去做》书中介绍了处理突发事情的付氏工作流程（以小强和老付对话中提到的工作方法，故戏称“付氏工作法”）：

        1.两分钟原则：2分钟能解决的事情，立即去做。比如你想到出门要带钥匙，那你就马上把钥匙带在身上或放在包里。对于别人委托做的事，也适用这一原则。

        2.把所有要做的事情都写下来，不论是计划内的还是临时突发的事情。

        为什么要写下来呢？写下来是为了解放大脑，让脑力做更多重要的事情。我们有时往往会高估自己的记忆力，但实际上有时我们的记忆力并不可靠。

          3.预览所有的事情到底是什么，在此基础上安排好轻重缓急。

        对于临时的突发事情，比如你正在做事，突然上级来电话叫做某事，职场小白往往是马上去做。其实正确的姿势应当是先回应，但不立即去做。你不妨多问一句这是一件什么样的事情，并把事情写下来，把它和你当前正在做的事情比较，确定轻重缓急，排出做事情的优先次序。

        排出优先次序，不同的价值观有不同的排序，没有对错，但要对结果负责。

        4.做重要的事，而不是做想做的事或喜欢做的事。这一点很重要，因为人总是喜欢做容易做的事。