读了很多本时间管理书籍,总是觉得不知道如何来具体管理时间,那建议你停下脚步,深呼吸,读读这本《小强升职记》吧。文章以故事形式娓娓道来,把时间管理的几个要素穿针引线般的融入其中。
01 你的时间去哪儿呢
小强对老付说,每天同样24小时,别人的时间为啥用的那么高效,而自己的时间不知道去哪里了?这就是时间黑洞,自己无法专注要事,停留在无关紧要的事。
1、提高效率小技巧:① 尽量隔离自己 ② 要事第一 ③关闭QQ、微信 ④ 保持办公桌整洁 ⑤ 水杯加满水 ⑥ 列任务清单 ⑦ 无法集中精力的时候,先休息一会。
2、工作四步法
收集所有任务—— (不处理、转交任务、2分钟可处理、某天处理)——
(清除无关、转交提醒、现处理、进日程)——高效时间做事。
3、如何找到高效时段
① 评定标准:可以通过查询时间日志分析你的大部分产出在哪个阶段。
② 通过检查每周的任务,每次重复的问题出现,说明没有抓住重点。
小建议-如何提高工作效率的技巧:
① 重要的事在高效时段内完成。
② 回顾你发布或者要呈送给上司的资料,不要吝啬时间,这就是你的名片。
③ 午休半小时,有利于精力恢复。
④ 电话一次打完。
4、如何找到自己的价值观
个人价值观:对于你来说,什么是重要的事?多件事同时到来的时候如何取舍判断。
02 无压工作术
一、时间管理四象限(重要-价值观、紧急-任务时间线)
第I象限:
重要且紧急:例如有期限的压力、工作危机
处理原则:立刻处理
后果:危机、压力大
A:越少越好,由于第二象限没有处理好导致的
第II象限:
重要且不紧急:例如制定工作规划、建立人际关系
处理原则:计划做
后果:忙碌但不盲目
A:集中精力处理,投资第二象限,做好计划
第III象限:
不重要但紧急:例如闲聊、不速之客
处理方法:交给别人
后果:忙碌盲目
A:将你身上的“猴子”扔回给别人
第IV 象限:
不重要不紧急:例如看电视剧、无聊
处理方法:尽量别人做
后果:浪费生命
A:可以用于缓和工作压力,但不宜投入太多
二、应用“猴子原则”走出第三象限
将不属于自己职责的事情做的很有效率,自己的事情完成一般
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