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时间管理-《小强升职记》读书笔记

时间管理-《小强升职记》读书笔记

作者: 仗剑倚天涯 | 来源:发表于2019-03-15 05:56 被阅读0次

           读了很多本时间管理书籍,总是觉得不知道如何来具体管理时间,那建议你停下脚步,深呼吸,读读这本《小强升职记》吧。文章以故事形式娓娓道来,把时间管理的几个要素穿针引线般的融入其中。

    01 你的时间去哪儿呢

        小强对老付说,每天同样24小时,别人的时间为啥用的那么高效,而自己的时间不知道去哪里了?这就是时间黑洞,自己无法专注要事,停留在无关紧要的事。

    1、提高效率小技巧:① 尽量隔离自己 ② 要事第一 ③关闭QQ、微信 ④ 保持办公桌整洁 ⑤ 水杯加满水 ⑥ 列任务清单 ⑦ 无法集中精力的时候,先休息一会。

    2、工作四步法

    收集所有任务—— (不处理、转交任务、2分钟可处理、某天处理)——

    (清除无关、转交提醒、现处理、进日程)——高效时间做事。

    3、如何找到高效时段

    ① 评定标准:可以通过查询时间日志分析你的大部分产出在哪个阶段。

    ② 通过检查每周的任务,每次重复的问题出现,说明没有抓住重点。

    小建议-如何提高工作效率的技巧:

    ① 重要的事在高效时段内完成。

    ② 回顾你发布或者要呈送给上司的资料,不要吝啬时间,这就是你的名片。

    ③ 午休半小时,有利于精力恢复。

    ④ 电话一次打完。

    4、如何找到自己的价值观

    个人价值观:对于你来说,什么是重要的事?多件事同时到来的时候如何取舍判断。

    02 无压工作术

    一、时间管理四象限(重要-价值观、紧急-任务时间线)

    第I象限:

    重要且紧急:例如有期限的压力、工作危机 

    处理原则:立刻处理

    后果:危机、压力大

    A:越少越好,由于第二象限没有处理好导致的

    第II象限:

    重要且不紧急:例如制定工作规划、建立人际关系

    处理原则:计划做

    后果:忙碌但不盲目

    A:集中精力处理,投资第二象限,做好计划

    第III象限:

    不重要但紧急:例如闲聊、不速之客

    处理方法:交给别人

    后果:忙碌盲目

    A:将你身上的“猴子”扔回给别人

    第IV 象限:

    不重要不紧急:例如看电视剧、无聊

    处理方法:尽量别人做

    后果:浪费生命

    A:可以用于缓和工作压力,但不宜投入太多

    二、应用“猴子原则”走出第三象限

    将不属于自己职责的事情做的很有效率,自己的事情完成一般

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