切实地执行务实的计划是成功的基础

小圱说

毫无规划的唯一好处是，失败于你而言纯粹是个意外，而此前你全然不会为此感到惴惴不安。

——哈罗德·科兹纳

管理项目是个复杂的过程，计划充当着这个过程的地图。该地图必须足够详细以便决定下一步做什么，同时也必须足够简单以使人们不会迷失在细枝末节中。

大量的研究支持如下观点：认真地做好计划工作与项目的成功密切相关，而且据我们所知，没有任何一项研究支持相反的观点。

你必须保证工作要在规定时间、预算、范围内确保质量地完成。项目开始之前需要回答诸如图7-1所示的一系列问题。计划制定的目的是为以后工作的完成提供方便和指导

图7-1项目开始之前必须回答的问题

01没有计划的目标是浮云

在一次培训时，我问每个学员的工作目标，有个学员举手问：“我的目标是在一年内赚100万！请问，我怎么制定计划实现这个目标？”我问他：“你相不相信你能达成？”他说：“我相信！”我又问：“你知不知道要通过哪个行业来达成？”他说：“我现在从事保险行业。”我接着又问他：“你认为保险业能不能帮你达成这个目标？”他说：“只要我努力，就一定能达成。”

“我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力，根据你们的提成比例，100万的佣金大概要做300万的业绩。一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。大既要拜访多少客户？”我接着问。

“大概要50个人。”

“那么一天要50人，一个月要1500人；一年呢？就需要拜访18000个客户。”

我又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户？”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。平均一个人要谈上多长时间呢？”他说：“至少20分钟。”老实说：“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到？”他说：“不能……”

目标未必是可行的，通过计划的制定与工作分解会逐步暴露项目目标的可行性。相关方期望不是孤立存在的，期望与计划是相辅相成的，目标指导计划，计划的有效性影响着目标的达成。

制定一份周密可行的计划是项目经理优秀能力的体现。所谓有计划、有组织地开展项目工作，就是把目标正确地分解成工作安排，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：

(1)将有联系的工作进行分类整理。

(2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。

(3)估计每个工作需要的资源（包含人、财、物等）。

(4)根据资源安排相应的实施时间。

(5)将计划发送给利益相关方，获得他们的认可和支持。计划最好可视化，可采取网络图、甘特图、里程碑图等形式。

02这不是一只烟斗

人们都知道减肥的根本手段就是“管住嘴、迈开腿”，可是很多人并不这么做。我见过很多口口声声要减肥的人，他们给自己定了“减掉20斤”的目标，还把朋友圈备注为“不减20斤绝不换头像”；可是既没有面对美食管住嘴巴的决心，也没有每天跑步的行动！其结果是，头像再也换不下去了。

怎样才能保证项目成功？计划，计划，再计划，这是项目管理的最佳实践！所以，做项目管理的专业人士一般都必须知道如何编制项目计划，并且很多人能熟练的使用Microsoft Office Project工具，知道80小时法则、WBS和关键路径的概念。但只有一份周密、漂亮的计划是不够的，只有切实执行计划才是有价值的。不管主意有多好，不真正身体力行，永远没有收获。

在演讲的时候，美国成功学家格林曾不止一次对听众开玩笑说，全球最大的航空速递公司——联邦快递其实是他构想的。

格林没有说假话，他的确曾有过这个想法。20世纪60年代，格林刚刚毕业，每天都在为如何将文件在限定时间内送往其他城市而苦恼。当时，格林曾经想到，如果有人开办一个能够将重要文件在24小时之内送到任何目的地的服务，该有多好！

这个想法在他脑海中停留了好几年，他也经常和人谈起，遗憾的是，他没有行动，直到一个名叫弗列德·史密斯的人真的把它变为实际行动，格林才后悔莫及。

成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。

前些年，不规律的生活方式和繁重的工作，导致我的健康每况愈下，身体臃肿发胖还经常感冒生病。2014年起，我开始每天跑步8-10公里并配合饮食调整，经过4年的努力，健康回来了，另一个意外的收获是体重减去近20斤。

图7-2这不是一只烟斗

1928年，比利时画家勒内·马格利特创作了一幅令人费解的名画《这不是一只烟斗》（图7-2），他的意思是说，这仅仅是关于烟斗的一幅画而已，并非真正的烟斗。

再完美的计划，也仅仅是计划。有计划、有组织地进行执行才是根本。实施计划时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。

03切实地执行务实的计划是成功的基础

项目管理的计划方法，把项目活动、持续时间、所需资源有机地结合在一起，并且有严格的先后次序、里程碑和关键路径，可以清晰地提醒项目所有成员在什么时间，做什么事情，保证每个项目任务都得以执行。

定义并计划一个项目仅仅只是成功管理一个项目的保障，在制订工作计划后，还必须按照这个计划开展工作。通过对计划的执行跟踪，项目经理可以清晰地了解项目进展情况和偏差情况，评估并及时有效的控制项目风险，从而保证项目的成功。