早上上班开始,没多久就有新业主来办装修,开始都还比较顺利,后面谈到要他交物业费时,就不高兴了,这时我接到开发办公室的电话,让去拿文件,我就离开办公室了,后面发生的事情,说巧不巧,我回到办公室不久,来一位业主,是涂接待的,问一个停车棚在拆,我们知不知道是谁拆的,我她对这个事情不了解,就喊我了,我了解了情况后就武断的回复业主,物业不知道谁在拆棚子的,他就很生气的说物业不知道的话就让其停工,随后我问了魏飞,有知道谁安排拆棚子没,无果,随后准备去现场看下,在路上碰到周主管,跟他说碰到麻烦了,讲了下,他说他们到过现场,我又回办公室拨了前业主周的电话,没人接,……
紧接着是客服周主管打电话过来询问,又是喻经理过来说魏总接到投诉电话问是怎么回事,后面我就和喻经理一起到现场了,
总结,前天办事流程不能忘,听清楚客户需求,前面接待人员遇到问题,我要和同事去交流,了解清楚缘由后再去回复业主,多听,少说。明白业主需求的,再去答复。
目前前台接待的主要事务,报事保修,收物业费,(业主交完钱后就免不了提意见,关于卫生和车位少,乱停放,树枝要修剪的,养狗安全措施不全的),泊车服务费,(多人想办一个月的,没有这个收费标准)买换门禁卡,(门禁卡收费高,为什么不给换),充燃气的,三期业主办装修的,
觉醒
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