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2018-09-28 新老生交流会之复盘

2018-09-28 新老生交流会之复盘

作者: 浮梦伴月 | 来源:发表于2018-09-28 23:46 被阅读0次

闲话少说,直接进入主题

一、策划中可以提升的地方

   1、时效性——提前半个月布置的任务,但是在活动开始前五天才开始交初稿,直接后果是后面讨论、修改,准备的时间都显得特别紧张,无法进行充分准备; 

   2、可行性——策划内容虽然包含了该有的几个版块,但是每个板块都设计的不够详细,可行性不够强,一个可行的策划应该是一个新手看到了策划就知道如何去执行这样一个活动,每一个板块需要准备什么,需要找什么人(或者告诉这个人需要准备什么);

二、现场执行过程中的问题

1、主持人——首先是现场控场,如果带动现场节奏,这个可以去学习下相关知识,自己平时参加活动时也可以多听多想多总结下,他山之石,可以攻玉;其次是临场发挥,希望后面再主持活动不要再出现把提示卡片平放在眼前的现象哦,遮住自己帅气和美丽的脸庞确实不太合适的,卡片只是提示作用,可以当拐杖,但不能当双腿。

2、人员安排——个人觉得有点乱,很多地方没有设置到位,尤其是活动结束时清场时还未清完但是人走完了。

三、关于人员安排的问题

关于人员安排的问题我们可以从头来捋一下这个活动,如果让我们再重新组织一次这个活动,哪些地方我们可以补足,哪些地方可以做的更好,我先提出我的所思所想,大家也可以补充。

1、策划,一定要按规定时间提交初稿,留足讨论、修改及准备的时间; 

2、策划内容里面的人员安排,现在大家都经过了一次活动,从前面的物资准备,到开场前的清理,现场的布置,学生会同学签到,邀请的人员的联络,需要上台发言的人员的联络并提示其准备什么,主持人的准备、突发问题如何解决(时间拖延了如何来维持现场秩序),现场秩序的维护 ,拍照,场后清理、文宣,活动后期档案的资料收集与整理,这些人员在下次活动中都希望在策划里面可以定下来,如果是集体活动,那么尽量让每个部门每位干事都有事可做。(多说一句,黑板上没有写上今日活动的主题,以后凡是在教室的活动请一定在黑板上写上主题,如果可以,最好是搞个板报,画个花边什么的,毕竟咱们是学画画的)

3、主持人,这次让王欣和罗禧龙同学上是因为不想请传媒学院的同学,因为我想让大家都有尝试的机会,尽管会暴露出一些问题,但是都在可接受的范围内,后面如果可以,希望大家都可以去尝试自己没有体验过的事物,当然,尝试前也还是需要积极准备的,这本身也是学习的一个过程。

因为是文字呈现,很多细节无法提及,大家看后先自己在脑海里面复盘,等大家看后我想听下大家的反馈,若时间来得及,我们节前讨论,若来不及,待大家写生归来我们再议。

谈点自己的感想吧,很久没有直接参与到学生活动的策划、组织、执行过程中来了,大家在没有任何人给大家示范的情况下已经做成这样真的很棒,看到了大家的热情,认真还有执着。感觉到了大家对学生会还有学生活动满腔的热忱,这让我对咱们这样一个团体后面的发展信心倍增,在后面的日子希望咱们能够共同努力,将设计学院学生会一步步打造成最有趣,最有力的实力天团。

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