我的电子笔记整理术
自从《以我的亲身经历，给即将毕业的你9个建议》这篇文章发布之后，受到了很多小伙伴的喜爱，目前转载累计阅读量已经过了5万人次。文中最后一点建议是要“养成素材管理的习惯”，很多小伙伴在后台留言说想知道我怎么建立自己的电子笔记台账的。在日常生活中经常会遇到这样的问题：搜集了很多好资源，但想要使用这些资源的时候往往找不到放在哪里。那么在这篇文章中，就给大家做个详细的讲解，文中会涉及到一些软件工具的使用，请小伙伴们拿出本本，做好笔记哟。
首先，我们要有建立具有云储存功能电子笔记的意识，我将我们日常自我管理中会遇到的事项分为三大类
1.灵感和待办提醒
2.碎片化文章素材整理
3.大型资源包存储
一、适合懒人使用的灵感和待办提醒
在生活中，我们的灵感往往不是坐在办公桌前想出来的，最常见的情况就是走在路上或是跟朋友聊天的时候你突然get到了某个点。然后脑海里就想着“这真是一个好想法，回去一定要写下来”。可是等到自己回到办公室的时候，会发现之前的灵感一点也记不起来了。
为了尽量避免好灵感被遗忘，我们首先就得养成及时记录的习惯。这里我会提供我尝试过的工具帮助大家习惯的养成。
对于灵感和待办提醒，我使用的工具是“滴答清单”，具体原因如下：
1.语音输入，自动抓取时间（转换快，识别度高）
我们之所以经常在有灵感的时候也不愿意去记录，是因为在我们走路的时候打字是很不方便的，可以通过滴答清单右下角的语音输入的形式，它会自动将我们的语音转化为文字，而且能够自动识别出与时间相关的信息，例如“明天”、“下午”、“3点”等。
2.微信同步（待看文章、待办事项）
当我们在看一些微信公众号的文章时，有时会遇到看到一半被打断的情形，等事后想继续看完时会发现找不到文章的出处了。有的小伙伴可能会说可以将文章加入收藏，但我不建议这样做，因为收藏夹尽可能是放值得我们多次拿出来翻看的文章，如果将所有我们遇到此类问题的文章都在收藏夹，会导致我们的收藏夹显得很混乱。我本身是通过两种方式解决这个问题的
（1）将文章发送给微信自带的“文件传输助手”
（2）绑定“滴答清单”服务号
首先，关注“滴答清单”的服务号，遇到未能及时看完的文章时，点击文章右上角便可看到“滴答清单”的附带链接，选择，便能够在我们的滴答清单中自动生成一条待办。
另外滴答清单的服务号还有一个非常亲民的功能，语音输入备忘，并自动同步到滴答清单APP。可以看到上图中，第三张的有一段语音，便是我利用滴答清单语音输入和生成的提醒，这样我们就可以在不需要打开滴答清单APP的情况下设置待办提醒。
3.设置分类管理
通常情况下，我会在滴答清单里面建立两个清单，分别是“灵感区”和“梁子的日常”，分别用来记录灵感和待办事项。
4.时间设置方便
与其他备忘录不同的是，滴答清单的提醒设置中，提供了六个常用选项，分别是“今天某时”，“今天下午”，“今天傍晚”，“今天”，“明天”，“下周一”。如果选择“今天下午”那么将会在当天下午13：00跳出提醒；如果选择“今天傍晚”则在当天17:00时提醒。选择“今天”则会根据我们在后台设置的每天提醒时间点跳出提醒。
其他灵感代办类软件推荐
1.讯飞语计
特点：语音转文字软件，转换速度快，精准度高，支持普通话、粤语、英语、四川话多种语言录入，适用用来记录段落式的灵感，或通过语音来写作。
2.灵犀语音助手
特点：同属于讯飞旗下软件，管家式软件，语音输入，手机桌面会有重要事项的气泡图标提醒。
二、碎片化文章管理
我们每天必然离不开微信，大家或多或少的都会通过阅读微信公众号的文章来获取信息和知识，对于这些碎片化知识的管理自然也就显得尤为重要。
在介绍使用工具之前，先简单介绍建立电子笔记本的四大原则
1.粗放型分类
在建立电子笔记本的初期不建议将笔记本分的太细，一方面不利于查找，另一方面也不方便记忆，还有一方面是因经验不足，笔记本的分类对自己的适用性并不高。所以在建立台账初期建议以大类的形式进行分类，如“生活类”和“工作类”或“学习类”、“娱乐类、“工作类”，待文章积累到一定数量之后再将文章做较细一些的分类。
2.扁平层级
在我们的常识中，会感觉将类别分的结构越多，显得分类越细致，但对记忆的负载和使用的便捷度来看难度也被加大了。
所以，建议在设置文件管理层级上，最多不要超过2个层级：
如下图，我的业余兴趣是观看PPT教程，如果按照传统的方式，我的PPT教程电子笔记本的分类应该是
01：PPT教程
01-01：配色教程；
01-01-01：配色教程-常用颜色的使用技巧
01-02：排版教程
01-02-01：排版教程-常用版式排列方法
可以发现如果我要打开“常用颜色的使用技巧”我必须至少得点击两次鼠标才能找到，在实际操作中，显得太复杂。所以，这里我采取的方式是“去结构”的形式，直接将二级目录变为一级目录，如图：
3.常用优先
从字面意思即可看出，我们可以通过设置电子笔记本中文件夹的编号，将我们最常使用的文档排在前列，方便我们打开使用。
4.设置资源中转站
讲了分类的3大方法，那么第4个则要讲解的是什么时间用来做文件分类管理比较好。显然，如果每天都要对每个文件设置好分类，太麻烦，这不符合我们“喜欢偷懒”的系统1思维。所以我的做法是先将未能及时阅读完和未能及时分类的文件一键放入中转站。1号中转站就是我们前面提到的微信“文件传输助手”，也就是将我们平时来不及看完的文章发送给“文件传输助手”，等有空了继续查看。至于2号、3号、4号中转站会在后文中说到。
我们在了解完分类管理的方法和原则之后，我们应该利用什么样的工具来管理我们的文件呢？
有的小伙伴会说，这有什么难的，看到好文章直接放在微信收藏夹中不就好了吗。微信收藏夹现在很方便有标签和搜索功能。
不过大家会发现，微信收藏夹在后期的查阅就显得很不方便和不直观。我的做法将这些文章放在收藏夹的同时还会将这些文章顺手放入我的电子笔记本。
使用工具：有道云笔记或印象笔记（本文以有道云笔记为例）
之所以选择用有道云笔记和印象笔记是因为它们不仅仅跟微信的链接性很强，同时也支持其他多平台的文章同步储存，如简书等。同时在文件夹的管理、隐私设置，文件检索、导出等方面操作都极为方便。
1.微信平台文章同步
首先，与滴答清单相同，关注“有道云笔记”或“印象笔记”服务号，之后便可在想要保存的文章右上角的下拉菜单中看到“有道云笔记”选项，点击，此时这篇文章就自动保存至有道云笔记“我的资源-微信收藏”中。这里的“微信收藏”就是2号中转站（如下图）
2.扫描、手写功能
可利用有道云笔记的手机APP的扫描功能，将我们的纸质文档电子化，而且扫描效果丝毫不逊色与专业的扫描仪。还可将文档导出打印。
另外手机APP还支持分屏手写的功能，将我们的手写区域分成了两块，在写完第1个字的同时就可以在第二区域继续手写第2个字。无丝毫的停顿，保证了书写的流畅性。
而通过手机保存的的文档将会在有道云笔记的PC端自动生成“来自手机”的文件夹。而这个文件夹就是中转站3号。
3.网页一键保存
我们除了利用手机微信来获取文章，通常情况下还会通过浏览电脑网页来获取信息，按照我们传统的思维方式，如果要保存文章就要经历“选择文字-复制-黏贴”这几个步骤。
通过有道云笔记的网页剪报功能，我们就可以对感兴趣的文章一键保存，而且保存方式有3种：
1.只保存正文
2.只保存网址
3.保存整个网页
小伙伴们可以根据需求来选择，这些文章就会默认保存在有道云笔记的“来自网页剪报”中，而这就是我们要说的中转站4号。
至此中转站1、2、3、4号就都讲述完毕，那么该怎么利用好这些中转站呢，我的做法是每隔两个星期就会找1个小时的时间来整理这些文件夹中的文章，把它们转移至对应的分类文件夹中，这恰巧是很好的复盘方式。通常两周下来，文章数量也就20-30篇。而且都属于自己已经浏览过的内容，分类起来也很快，还可以对这些文章再做一次“断舍离”。
三、大型素材管理
我们的日常生活总是离不开图片、音乐、PPT模板包、软件安装包等这样的大型资源包，看到有人发布资源，恨不得全部拿下，但往往在使用的时候就会忘记放在哪里。所以与碎片文章整理不同的是，大型素材包，需要我们做实时分类。
因为我们遇上大型资源包的频率不像碎片文章那么频繁，所以养成实时分类的习惯更有利于我们的资源管理。
使用工具：百度网盘或者360网盘（此文以百度网盘为例）
分类的原则与碎片文章的管理相同，这里特别要提示的是，每一位上班族都离不开述职PPT，而做PPT又离不开图片，所以养成建立自己的图片库的习惯也就很有必要。
1.自建图库：
我的习惯是，每次在做PPT的时候，我都会同时打开我的百度网盘，里面有个“自建图库”的文件夹，每次找到合适的图片的同时，我都会ctrl+v,黏贴到我的百度网盘当中，以便后期再次使用。这里要注意的是：只有我们找到符合当时做的PPT图片是我们才黏贴都网盘中，而不是看到所有好看的图片都往里黏贴。避免我们本末倒置，最终PPT没做完，倒是搜集了不少的图片。
2.网盘搜
最后推荐给大家的是一个网站——网盘搜，可以用它来检索网络中百度网盘的资源。例如电子书、电影、音乐等等，凡是百度网盘在网络上公开且合法的资源都可以用它来检索。
以上，就是我《电子笔记整理术》的所有内容，最后，还是要提醒小伙伴们，在使用工具时不要陷入“工具”的陷阱，所有的软件都会有其优点和缺点，我们要做的是利用好软件的优点，管理好碎片化的灵感、知识和素材。同时，也建议大家先从其中某一种软件开始尝试，不可贪多冒进，否则会给自己造成负担，最终会感觉被软件拖累而以失败告终。希望这篇文章能够帮助到正在被各种琐事纠缠不清的你！
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