各位小伙伴们，大家早上好！
又到了一周中最有能量的思想碰撞的时刻了 ，今天我是准备来“吹牛”的，大家看看我是把“牛”吹上天呢还是吹破这牛皮，哈哈。
上周我们的分享了“刻意练习”，今天的分享主题是：个人资料管理与团队协作，有点承上启下的味道哈。看得出班委花了不少心思！
今天分享的主题是：个人资料管理与团队协作的，其核心思想有3点：闻、思、修。
一、首先要搞清楚我们为什么要做资料管理？
我用以下2个情景说明：
1、有一期开小组会，我是那次小组会的记录大臣与后勤人员，负责准备开会的一些资料。由于白天工作比较忙，当我晚上到达会场的时候发现我忘记把会议流程打印出来了。这时你该怎么办？
我的处理办法：刚好我手机上有一份会议流程，而且还是在小组会同学的办公司。我征求了同学的同意，借用她的办公司的打印机来打印。但是她说不会用打印机，我说没关系，我用手机就好了。
2、有一次你刚好和一位朋友在聊天，刚好聊到时间管理领域。我说我刚好认识一位时间管理的大咖，这时我朋友这么说：谁你知道是不是在吹牛啊，你怎么证明？我说：你等着，我找个照片给你看。但是当你找遍手机都没有找到这张照片，我想你当时的心情是何其地沮丧。如果这时你朋友再补一刀说：你看你看，就知道你在吹牛。
从这2个情景中体现出管理好个人资料是多么的重要的一件事，既然要做资料管理，那么用什么工具来管理呢？我会交给印象笔记这工具来做这事。
第二个问题：为什么要用印象笔记
印象笔记以下几点是可以满足我的需求的：
1、跨平台支持：手机、平板、电脑，无论是安卓还是IOS，无论是Windows还是MacOS，都能够使用。
2、随时记录一切：因为它是跨平台，而且当今我们基本都是手机不离手的，所以随时可以打开手机中的印象笔记记录一切内容。
3、快速查找：在印象笔记中，只要你输入关键词。印象笔记可以从你笔记中的文字、图片、附件的内容中找到你要的资料。
4、高效协作：这点我在稍后会讲到，这里略过不讲。
5、备份功能：这点也是最重要的一点，如果你不小心修改了一份合同内容，印象笔记有一个历史记录可以5分钟前修改的内容。
怎么感觉说得我好像印象笔记的托一样呢，其实我真不是托。
三、我是怎么做资料管理的
我的架构是以8大关注为主去建立的，以使用频率为导向。使用最高频率的我会放到最前面：
下一步：事业（金融投资）
其中涉及到私人资料问题，我挑其中的2个模块来分享。那么问题来了：
1、易效能的上课学习笔记，你们做记录了吗？现在能不能马上找出来？
我的笔记
我的笔记
2、小组会的每一次会议记录你们能随时找得到吗？
我的笔记
我的笔记
当时我是担任G79蜕变组的秘书长，职责是辅助组长做好小组会的协调工作。每周线下会议就是我们思维上最激烈的碰撞，每次都有不同的收获。在90天的最后一次聚会，我们选择了旅游作为毕业典礼，我们应用项目管理的思维去落实这个项目。去到了从化的一座山峰中，光着脚丫子泡着冰灵的山泉水，开了第12次小组会。每每看到这些照片与视频的时候，都会非常怀念当时的相聚与陪伴。说起来挺想念他们的，尤其是看到我们的毕业旅行视频。下面是我们的毕业旅行视频：
G79蜕变组20150823毕业旅行01
四、团队协作
说了这么多不是为了别的，这些重要而珍贵的资料只有我有吗？答案是否定的，通过印象笔记的共享，我们小组每位成员都可以随手可得。
在此，引申出团队协作来，下面2个案例说明如何做团队协作：
1、房子设计装修公司
有一家公司的销售人员来到客户还没装修的家里，一边跟客户沟通一边将客户的需求记录到印象笔记里面。在销售人员的聊天过程中，公司的这边的设计师以销售人员反馈回来的信息立即着手为客户设计房屋的装修方案，等到销售人员和客户聊得出不多的时候，设计稿已经出来并且通过印象笔记共享传递到前线的销售人员手中，客户看到这几套设计方案惊为天人，并且看中了2套设计方案。结果可想而知，客户非常满意的签了单，并表示下次还要装修设计一定会找你们来做。这家公司通过无缝的沟通短短几年的时间里实现了企业的快速发展与财富增长。
2、领导找不到文件
有一次我的领导出差在高铁上，当时接到一位合作商的电话说要一份合同。而且是合作商那边现在马上要的，但是合同在公司这边，怎么办呢？我说给1分钟马上处理好，我当时是领导的助理，马上找到合同盖好公章并通过印象笔记扫描共享到我们的企业合同资料库里面。1分钟后我给领导报告，合同盖好公章放到企业的合同资料库里面了，您可以在那里找到。
那么你们公司是否用企业的资料库呢？下面给大家展示其中一项：会议记录
会议记录
最后我总结一下我分享的内容：
1、今天的核心思想有3点：闻、思、修，分享是我核心能量来源之一，分享是布施也是感恩，更是自我检视。
2、通过我的分享，大家了解到了什么是个人资料管理，什么是团队协作。
3、听了今天的分享，你的下一步准备怎么做？请拿起你的手机打开OmniFocus并将你的下一步记录下来。
诚挚地邀请大家一起来记录生活中每一刻的珍贵瞬间。
我的分享到此结束，谢谢大家！
思维导图
五、操作步骤：
印象笔记架构
iPhone：
iPhone端印象笔记
iPhone端印象笔记
iPhone端印象笔记
MacOS：
MacOS端印象笔记
MacOS端印象笔记
MacOS端印象笔记
MacOS端印象笔记
MacOS端印象笔记
MacOS端印象笔记
Windows：
Windows端印象笔记
Windows端印象笔记
Windows端印象笔记
Windows端印象笔记
Windows端印象笔记
网友评论