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19 一对一沟通其实是最省时间的

19 一对一沟通其实是最省时间的

作者: i董小姐 | 来源:发表于2022-09-17 23:41 被阅读0次

    一对一沟通是看起来最费时间,其实最省时间的事。

    为什么?你先想一想,我们的工作都被什么事占满了?

    首先是开会。很多部门的例会,一开就是半天,你这个部门可能就五六个人,但例会却能开小半天。为什么?因为工作不通气,总有人掉链子。所以,老要在会议上去追溯问题,要花很多时间来定位问题。

    但如果所有的工作都在轨道上,你是不是根本就不需要花那么长时间开会了,对吗?

    再比如,你的时间还被各种紧急问题、救火的问题给占用了。昨天这个人没按时完成工作,今天那个人在跨部门合作的时候,给你捅了娄子。

    你看,你好像永远在救火,但事实上,如果一对一沟通做得扎实,你就能跟每个人把工作捋明白,他就不至于老给你制造紧急的麻烦。那你就不需要把那么多时间用来救火,而是可以去处理更优先的事情。

    所以,一对一沟通不是一项额外的任务,它就是一个Linker的日常工作,而且是至关重要的工作。

    但是一说到多跟下属交流、多谈话,很多人就真把它理解成多聊天、多谈感受了。结果,这个聊天谈半天,什么她跟老公吵架,他们家要买房差点钱,孩子学习成绩不好,这些问题,你倒是全知道,全谈出来了。但是,你们的谈话,就是落不到绩效上。

    所以请注意,一场有效的一对一谈话,不是交流感受,而是要帮你的下属快速“进站”。

    什么意思?这是打个比方。咱们都看过F1赛车吧,在比赛中,车辆跑进站,一群训练有素的工作人员马上扑上去,用两三秒的时间,就能完成加油、换轮胎一系列动作。然后赛车手继续比赛,直至赢得比赛。

    一对一谈话,干的就是这个事。你得保证,这场谈话,让他能快速调整好自己心里的那些装备,在接下来的工作中,更有动力去全力冲刺。这才是一对一沟通的目的。

    那好,明确了目标,怎么实现呢?来,看公式,一对一沟通等于安全感+换框架+金手指三件事情。

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