每个项目中必然存在着一些书面工作，少数文档是整个项目的枢纽工作，整个项目的管理工作都围绕着它们运转。如果没有人维护这些文档，项目会处于无休止的混乱状态中。

制造一台机器，哪些是关键文档

1 目标
2 手册
3 进度
4 预算
5 组织机构
6 空间分配
7 机器本身的报价、预测和价格

大学科系，需要哪些文档

1 目标
2 课程描述
3 学位要求
4 研究报告
5 课程表
6 预算
7 教室分配
9 教师和研究生助手分配

软件项目的文档

1 目标：定义待完成目标，迫切需要的资源、约束和优先级
2 内容：以建议书开始，以用户手册和内部文档结束
3 时间进度
4 资金预算
5 工作空间分配
6 人员组织分配

为什么要有正式的文档

• 书写过程中需要进行上百次的细小决定，能够让人们从令人迷惑的现象中得到清晰确定的策略。只有记录下来，分歧和矛盾才会突出。
• 项目经理的职责是沟通而不是决定，文档能够极大的减轻沟通负担，使得计划和决策能够使在整个团队范围得到交流。
• 回顾文档能够清楚项目所处的状态，以及哪些需要重点进行跟进和调整。

项目经理的任务是制定计划，并实现计划。但是只有书面的计划是精确和可以沟通的。计划中包括了时间、人员、内容和资金。这些少量的关键文档封装了项目经理的大量工作。如果一开始就能认识到它们的普遍性和重要性，那么就可以将文档利用起来，而不会让它成为令人厌烦的繁重任务。通过遵循文档开展工作，项目经理能更清晰和快速的设定自己的方向。

以上内容就是《人月神话》第十章——提纲挈领的全部内容

本章中作者提到了文档在整个项目中的重要性，如果缺失了文档，将会失去沟通、方向，并使得项目陷入混乱之中。文档是项目经理的职责，也是最主要的工具。文档一定是要有人维护的，可是实际的项目开发中却经常会因为文档的繁琐而放弃编写，或者项目组中人员比较少所以没有足够的人手去做这件事。
我觉得这是很危险的，项目一旦失去了监督、反馈、目标、沟通将会变得一团糟。
即使再小的团队，再小的项目，再紧张的时间，哪怕只是一个功能，文档也是必须的。