subtotal函数是目前财务,行政用得最多的一个函数,这个也是重要函数之一。
先看Subtotal函数的基本语法:
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
最多可有255个参数,其中第一个参数function_num 是1-11,101-111之间的22个数字,分别代表两种情况下11个函数,ref1, ref2, ...就是需要计算的数据区域,最多可有254个区域。
我们先来看一下function_num ,1-11和101-111代表的11个函数是一样的,不过1-11在计算时会把隐藏行或列的值也计算进去,而101-111则不会计入,忽略隐藏值。
详情参考以下表格:
为了方便大家理解,以sum函数为大家举个例子,求和的话,我们第一个参数可以是9和109。
如上图,现在我要求得电视机总数量。我们可以这样编辑函数,
第一种情况=SUBTOTAL(9,C24:C30)
第二种情况:=SUBTOTAL(109,C24:C30)
最后都会得到一样的答案:
这里肯定有小伙伴会疑惑,那区别是啥?
很简单。现在我右击隐藏27行的数据,你会发现结果变成这样。
参数是109的数据就会减少5,所以9代表是包含隐藏值,而109不包含隐藏值参与计算。
上面大家应该清楚SUBTOTAL函数的基本用法了哇。其实这个函数一般用于数据筛选的时候。
后面给大家分享一个序号连续,而且筛选后都会连续。
只需要输入函数=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
现在对性别筛选。只需要男显示,出现以下效果:
不难发现有个错误,后面多了一个女,解决方法是在函数后面乘以1
大家赶紧试试吧,
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