【实操技巧：降本增效中的降本是什么意思？就是裁员吗？如何做好降本呢？
我是今年刚进入职场的HR，公司今年一直都在说要降本增效，其他的措施没看到，只看到时不时的就有人被辞退了。我就想问问，企业降本就是裁员减少人工成本支出吗？要怎样做才能做好企业降本呢？
降本增效中的降本是什么意思？就是裁员吗？如何做好降本呢？】
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【摘要：本文第一部分分享了降本增效中的“降本”如何释义及包括的具体内容；本文第二部分分享了做好降本除了清晰的思路之外更重要的是合理、合法及有诚意。】
一、降本详释义：
降本是指通过各种方式减少企业或组织的成本，以提高效益和利润。
降本并不仅仅意味着裁员，企业或者组织降低成本的措施可以有多种，具体内容如下：
1、优化流程降成本：
公司或组织可以通过优化业务流程、管理流程来降低组织内部的运营成本。优化业务流程的思路可以包括——减少流程步骤、消除流程瓶颈、转串联变并联、提高运营效率等等。
2、降低管理成本：
一般这方面可以从行政部门的管理内容入手来实现降本的各项举措。
1）降低房租：
a.巧妙利用租金差：从房租高的写字楼搬离，搬到房租比较低的写字楼；
b.提高办公室利用率：比如小微企业原来三间办公室，整合成一间办公室办公，省两间办公室的房租；
c.严格差旅管理省成本：严格差旅审批，对差旅的有效性、必要性进行评估后方可执行。比如，经公司领导严格审批通过之后，业务部门方可凭“出差申请”安排差旅各项事宜。
d.供应商管理省成本：行政部门每年都会跟供应商进行签约谈判，在协议谈判上费率或者是协议价格要达到公司对成本的控制目标。
3、降低生产成本：在保证原材料质量不变的情况下，选用成本更低的原材料，来降低生产成本。
4、降低人工成本：降低人工成本，不仅仅包括题主提到的简单裁员一途，思路可以包括如下几个。
1）末位淘汰：跟绩效考核挂钩，实施末位淘汰，公司或组织通过协商一致方式跟绩效不佳员工解除劳动合同。
2）降薪降成本：通过全员降薪方式来降低人工成本。
3）组织变革降成本：通过组织变革，减掉一个或几个不要的部门或者事业部，来通过这种方式降低人工成本。
Tips：从上可知，降本不仅仅指的是裁员，以上我对降本的释义及包括的内容进行了简略介绍，仅供题主参考，希望对题主有所帮助。
二、做好需周全：
本文第一部分对降本包括的内容进行了简略介绍，每个方式具体如何做——篇幅所限我这里就不展开详述了，在第二部分我重点讲一下要把降本做到“周全”，需要注意的几个要点。
第一，降本背景宣传需要诚意。
不管公司或组织采取什么样的降本措施，那肯定是公司或组织在运营方面遇到了一定的困难，所以，在这里我必须提醒题主——在采取降本措施之前，对降本背景的宣传、铺垫尤为重要。
比如说我们公司在2020年遭遇疫情，采取了全员降薪、缩减办公室面积等降本举措，在采用这些举措之前，我们公司通过全员会议对公司外部市场环境的严峻形式予以了客观分析及阐述，也对采取的举措做了明确说明——告知大家采取降本措施就是为了公司“活下去”，希望大家可以对降本措施予以理解。
除此之外，降薪谈判第一轮并不是人力资源部直接跟员工谈，而是安排了主管合伙人先跟自己团队的员工谈一轮，让员工在心理上有一个缓冲空间并感受到公司的诚意。
第二，降本要有计划性。
在降本措施实施之前，要拟定详细的降本各种举措的实施计划，实施计划不仅包括具体的时间节点、里程碑，更重要的是列明可能遇到的困难及需要的公司资源支持。
比如说上述案例，退租的具体时间节点、办公室恢复原状的时间节点、押金给付的时间节点等等；
再比如上述案例，全员降薪——第一轮合伙人谈判的时间节点、第二轮人力谈判的时间节点、《劳动合同补充协议》的签订时间截止时间、财务部门支持要求、合伙人或有的支援需求等等。
第三，降本措施需合规。
如果公司采用特定降本措施的时候，这些措施都需要合法、合规。
比如，上述案例中，我们在缩减办公室的时候，要按照租赁协议承担相应的成本及恢复办公室原状的装修费用；
再比如，上述案例中，我们在跟员工谈降薪的时候，员工因为个人原因无法接受降薪，那只能采用协商一致、按法律规定给予补偿金的做法，与特定员工签订《离职协议》、给付补偿金后解除劳动关系。
Tips：本文第二部分主要分享了降本工作要做周全需要在宣传、计划、合规三方面需要注意的点，当然，还有很多特殊情况超出人力权责范围的，那就不妨及时上报领导决策，以免耽误降本工作的统筹安排。
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