职场上有句流行的话，“累死累活，干不过写PPT的”。
虽然其中不乏羡慕嫉妒恨的酸味，却也侧面看出，PPT的对于一个职场人的重要性。不管是对外，跟甲方谈合作、拉广告、引赞助，还是对内，工作述职、晋升考核，公开场合演讲等等，PPT都绝对是竞争的一把利器。
为何会如此排斥PPT，究其主要原因，还是自己不擅长，所以对高频率的制作充满担忧和抵触。其实，与其抵触、被PPT折腾地死去活来，为何不把它也变成自己也擅长的技能呢？
后续文章会陆续出PPT制作、排版等技巧，今天主要根据PPT常用功能，分类梳理了如何让PPT做起来效率更高的100个常用快捷键，供大家参考。
一、编辑字体、字符格式：【16个】
Ctrl+B：加粗，不用去菜单栏翻找了
Ctrl+I：斜体
Ctrl+L：左对齐
Ctrl+E：居中对齐
Ctrl+R：右对齐
Ctrl+【左中括号：减小字号
Ctrl+右中括号】：增大字号
Ctrl+Shift+F：打开字体对话框更改字体
Ctrl + Shift + < 向左尖括号：增大字号
Ctrl + Shift + > 右尖括号：减小字号
Ctrl+T：打开字体对话框更改字符格式
Shift+F3：字母大小写切换，句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换
Ctrl+U：应用下划线格式
Ctrl+等号 (=)：应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+加号 (+)：应用上标格式（自动间距）
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
二、段落对齐:【4个】
Ctrl+E：段落居中对齐
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:将段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
三、复制、批量复制、粘贴：【13个】
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+A：全选
Ctrl+X：剪切
CTRL+D：文本、图形、图片等距复制
Ctrl+G: 图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单
Shift+Ctrl+G：快速取消组合
Shift+Ctrl+C：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了
Shift+Ctrl+V：格式粘贴
Alt+Shift+C：复制动画刷
Alt+Shift+V：粘贴动画刷
Ctrl+Alt+V：打开选择性粘贴对话框
F4：重复上一步操作，文字、段落、色块颜色等都适用
四、撤销、恢复、保存：【3个】
Ctrl+Z：不小心误删了东西，撤销回来
CTRL+Y：恢复上一个动作
Ctrl+S：保存，忙了一个通宵的PPT，没保存上，是一种什么感受？
五、新建、打开和关闭：【13个】
Ctrl+N：在当前页面打开基础上，新建PPT、页面
Ctrl+shift+N：想复制一个一模一样的PPT，不必退出复制再打开了
Ctrl+W/Ctrl+Q：关闭页面，浏览器页面同样适用
Alt+F：打开“文件”页面
Alt+H：打开“开始”选项卡
Alt+N：打开插入选项卡
Alt+G：打开“设计”选项卡
Alt+K：打开切换选项卡
Alt+A：打开动画选项卡
Alt+S：打开幻灯片放映选项卡
Alt+R：打开审阅选项卡
Alt+W：打开“视图”选项卡
Alt+Q：打开搜索框和搜索命令
六、选择文本和对象：【6个】
Shift+向左键：向右选择一个字符
Shift+向左箭头键：向左选择一个字符
Ctrl+Shift + 向左键：选择到单词结尾
Ctrl+Shift + 向左箭头键：选择到字词的开头
Shift+向上键：选择一行上，前提是光标位于行的开头
Shift+向下键：选择下一行，（前提是光标位于行的开头
七、缩放：【2个】
Ctrl+鼠标滚轮：缩放编辑区，遇到小的编辑对象，这样做就不用担心点到别处去了
Shift+鼠标移动：垂直/水平移动，等比例缩放
八、在文本内移动：【12个】
向左键：向左移动一个字符
向右键：向右移动一个字符
向上键：上移一行
向下键：下移一行
Ctrl+向左键：向左移动一个字词
Ctrl+向右键：向右移动一个字词
End：移到行尾
Home:移到行首
Ctrl+向上键：向上移动一个段落
Ctrl+向下键：向下移动一个段落
Ctrl+End:移至文本框的末尾
Ctrl+Home:移至文本框的开头
九、插入：【5个】
Ctrl+K：插入超链接
Alt+ N:打开批注窗格
Ctrl+N:插入新批注
Ctrl+R:答复所选批注
Ctrl+Enter:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
十、幻灯片播放：【12个】
F5：PPT首页放映
Shift+F5：PPT当前页放映
ESC或“-”:停止播放
S键：暂停自动播放
“+”：重新开始幻灯片自动播放
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格：都是切换到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：切换到上一张幻灯片。
Ｎ＋回车键：播放第N张幻灯片
Ctrl+U：15秒內隐藏指针和按钮
Ctrl+H：隐藏鼠标指针
Ctrl+A：显示鼠标指针
按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片
十一、在窗格之间移动：【3个】
F6：在普通视图中的窗格间顺时针循环
Shift+F6：在普通视图中的窗格间逆时针循环
Ctrl+Shift+Tab：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
十二、在大纲视图中工作:【7个】
Alt+Shift+向左键:提升段落级别
Alt+Shift+向右键:降低段落级别
Alt+Shift+向上箭头键:上移所选段落
Alt+Shift+向下键:下移所选段落
Alt+Shift+1：显示一级标题
Alt+Shift+加号：展开标题下的文本
Alt+Shift+减号：折叠标题下的文本
十三、访问和使用任务窗格：【4个】
F6：从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格，可能需要多次按F6
Tab或Shift+Tab：任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中下一个或上一个选项。
向上键/向下键：在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令
Enter：选择任务窗格菜单上突出显示的选项
方法很多，总有适合你的；刻意练习，你也可以潇洒地和手忙脚乱、加班耗时说拜拜。
【本文由“盛夏职场工具箱”发布，2019年8月18日】
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