清空笔记本收件夹

清空笔记本收件夹

我是个爱记笔记的人，这对时间管理者而言是很重要的习惯。我心中常常有很多想法，但当下无法实现，如果能够时常把这些杂事收集起来，心里的压力就会降低，行动完成的可能性也会提高。

以下列出我最近在笔记中记录的杂事，借这个例子再次回顾运转时间管理系统的全过程。

· David及Phoebe Message

· 三脚架

· 牛奶

· 罚单

· Breet中秋节

· 黑油 轮胎

· Melody尤克里里

· 游勇

· 沪江网想法

完成第一步“收集”杂事到笔记本后，接下来要汇总到自己的时间管理系统中，并且加工成下一步行动。当一件杂事进入收件夹，若想要放到特定的资料库，中间的转化过程就是加工。

有些事情属于任务的一部分，加工后就放到某个任务下面的资料库。有些事情只是单一行动，就应该放到行动清单。有些杂事算是资料库的一个碎片，就应该放到资料库中。

以上就是把收集到的杂事加工成行动的过程。接下来，我会运用“捅人利器”的原则，对这些行动的提示进行处理。至于无法丢弃，无法立刻处理，无法授权他人的事情，就放到STAR系统中。

器：有些笔记的内容一点儿都不重要，看过就丢弃。

利：若清空收件夹的当下想立刻采取行动，如果耗时很短（2分钟以下），就马上行动。例，在Facebook中留言，感谢与David和Phoebe一起聚会；广州要表演尤克里里，微信联络音乐老师Melody；在微信和游勇聊天，鼓励他继续提问。以上3件事是可以立刻处理、马上行动的。

人：有的笔记想要授权他人去处理，就直接传送给对方，请其处理。例，告诉老婆英文老师Breet中秋节停课一次，请老婆找出拍照用的三脚架。这两件事都和老婆有关，可以马上发消息给她请她处理。

捅： 就是进入系统，也就是我们常说的STAR。日程表Schedule：某则笔记的内容，加工成了日程表事项。任务清单Task：沪江网的事情和Brenda沟通。行动清单Action：外出时买牛奶、外出时缴纳停车费、外出时到机车行更换黑油。参考资料库Reference：整理沪江网授课想法放入印象笔记中。

用“捅人利器”的方法运转工作时间管理系统，让想法不再停留在想，而是真正实现的行动。