第三部分 工作原则
8. 要用对人,因为用人不当的代价高昂
由于我们对待工作不仅仅是为了谋生,我们要寻找的潜在员工不仅是一名雇员,还是能够与我们分享生活的人。我们坚持与我们共事的人要处事周到,并且怀有强烈的责任感去从事艰苦和正确的事。我们要找慷慨大方和对公司有很高追求的人。最重要的是,他们不刚愎自用,有自知之明。
不管你在选人时是否依据这些特征,最重要的是,要明白招人是一项高风险的赌博,需要分外小心。在招募员工和培养新员工方面要花费大量时间、精力和资源,才能弄清楚他们到底能否胜任工作。在培训和在培训上,会耗时数月甚至数年时间并花费大量金钱。那些损耗中有些是无形的,包括士气受打击,以及不能胜任岗位的一群人聚集在一起并逐渐降低工作标准;有些不良后果的成本是可以很容易用金钱来衡量的。所以,一旦你准备好给某人发出录取通知,要用最后一分钟再想想哪些重要的方面有可能会不如人意,以及在更好应对风险、提高选对人的概率方面,你还能做些什么。
当你了解一个人时,就会知道可从他那里得到什么。
9. 持续培训、测试、评估和调配员工
你的员工和设计都要随机器进步而成长。当你使个人发展步入正轨,回报就会来得越快。随着员工表现越来越好,他们就越能独立思考、深入探究,帮你改进机器。他们进步的越快,你的成果改进也就越快。你在员工个人进步中发挥的作用是始于其优缺点的坦率评估,随后是通过培训或换岗让他们扬长避短。
成长过程涉及发现人们的好恶以及他们的优缺点。当人们被置于自己容易成功的岗位,很容易成长,但也需要努力。每个人的职业经历都会根据周围人对这个人的认识而发展。
他们要有充分的自由空间来学习和思考,同时受到点拨以免犯下不可接受的错误。他们收到的反馈应帮助他们认识到,他们的问题究竟是能通过进一步的学习来解决,还是与生俱来无法改变的。通常情况下,需要6— 12个月的时间来大体了解一个新员工,新员工要用18个月左右的时间来融入公司和适应文化。其间,要有阶段性的小型审查和几次大的审查。在每次评估后,要按照他们的好恶和优缺点来给他们派发新任务。在这些互动过程中,不断积累的培训、测试和换岗经历,会把这个人导入更适合的岗位和职责。
清楚地表达你对一个人的价值观、能力和技能的评价,开诚布公并与之分享;倾听他们和其他人对你描述的反应;制定培训和测试计划;依据你观察到的业绩来重估你的结论。要持续这么做。经过几个月的讨论和实际测试后,你和你的下属都将对他是什么样的人有很好的认识。时间长了,这种做法将催生出合适的岗位和适当训练,或者它将揭示出,这个人该让其另谋高就。
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