PPT分为两种:给人看的和给人讲的。
演讲型PPT通常更加图片化、抽象化,因为它是演讲者在现场的辅助工具,内容太多容易喧宾夺主。
演讲PPT通常要提交多方审核,内容和时间要精确把握。我们看到的每场20分钟的TED演讲其实是经过了很多个20分钟的演练和磨合才能实现的。
演讲型PPT对于新手来讲是比较困难的,究竟应该写多少页合适?每页放多少内容比较好?如何做到与现场无缝对接?
最近有位学员就遇到这样的问题,结果改稿改到怀疑人生,总也达不到领导满意。以此为例我们进行了主题讨论——演讲型PPT到底应该怎么做?
关于页数
演讲型PPT的页数总是很难把握,不同的内容页数多少各异。以30分钟的演讲为例,通常使用的幻灯片在10-15张左右。“如果你在30分钟内硬要放30张幻灯片,那你的陈述肯定不会成功。”,使用多过的PPT,演讲者和听众的注意力都会集中在幻灯片上,而不是演讲本身。
关于字数
“五行五字”原则——即每张幻灯片内容最好不超过5行,每行文字不超过5个。在演讲时,PPT一般是做为投影展示在演讲者身后的大屏幕上,字儿多了放不下,字小了看不清,不要闹得大家都尴尬。每张幻灯片只需要列出一条要点,然后就看你的讲述了。
关于内容
很多人以为,演讲型PPT是用来在演讲现场照着念的。错!照本宣科的演讲者没有存在的必要,没有哪个听众是去现场看你的后脑勺的。记住不要念演示文稿,PPT的内容只是你叙述的补充。
控制节奏
PPT在现场还有控制节奏的作用,只给听众看你想展示的内容。比如你今天要讲五个观点,那么要将这五个观点逐一出示,不要在同一时间亮出,这会涣散听众的注意力,让他们的跟着你的节奏走,要用PPT来控制!
这四点是演讲型PPT制作的基本要点,也是新手们在制作此类型PPT时比较容易困惑的问题,希望此文对你有所帮助。
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