机构管理属于公共模块,提供的是一些脱离了具体业务的公共机制,主要用于维护系统内各级经营管理机构,包括机构类型、机构名称、地址、邮编、联系人、联系电话、总行分行之间行政的上下级关系、分行与清算中心之间的账务上下级关系等信息。
不同的机构可以有不同的属性和管理信息,具体可以分为:机构物理属性信息、业务关系信息、业务控制信息、机构权限信息、业务状态信息、业务日志。
机构设置与分类
对银行核心系统而言,银行的组织架构是通过机构表来实现,所有的机构都会在机构表中先定义,一般不会不超过10位数字,并且在系统中是作为字符存储,同时还会设置有效期,只有当机构在有效期内时才可以使用。
在机构表中,每一个机构都有唯一的上级机构号(总行的上级机构号是它本身),通过机构号和上级机构号就可以将整个机构表串起来,在机构表中的上级机构号是组织架构关系中的上级机构。
机构按机构业务性质可分为账务机构和虚拟机构。账务机构可以分为对外和对内业务,对外主要办理个人存款、对公存款、贷款、结算等业务;对内主要办理结算、内部账等业务。
虚拟机构也可称为报表机构,本身不存在且不设账务,主要是为报表统计的方便而定义的一个机构,通过设置虚拟机构与其他机构的关系可以实现任意层的汇总。
机构按可处理的实际业务范围,可以将机构划分为以下类型:
常见功能
(一)机构信息维护
包括机构层面的基本参数、业务关联关系的维护等;
(二)机构关联关系维护
包括业务关联关系的维护等。
(三)机构开关门检查
◇机构开门检查:检查是否符合机构营业假期表、开关门时间要求。
◇机构关门检查:
1.检查是否所有柜员都已签退;
2.检查是否有过渡科目余额不为0;
3.检查是否有未入库现金;
4.检查是否有出库现金对方未入库;
5.检查是否有未入库凭证;
6.检查是否有未完成业务,如正在审核或未签发完的承兑汇票等。
(四)机构开/关门、机构强制关门
◇机构开门:用于给全行有权限的柜员使用。机构开门之后,才允许其它柜员签到,办理日常业务。
◇机构关门:用于给全行全行有权限的柜员使用。机构关门之后,其它柜员都不能签到执行交易。
◇机构强制关门:用于机构由于特殊原因无法关门或需要关门时,由上级机构执行强制关门。
(五)机构撤并
机构撤并是指机构被撤消,其所有客户和账户的业务数据、账务数据都需要从撤消机构并到其它机构。
(六)机构升降级
机构升降级是银行因为管理需要,对某些机构作升级或者降级的处理。机构升降级的主要工作是在会计的内部账务处理上,所以对客户和账务基本没有影响,影响的是内部的往来清算关系。
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