为什么同样的内容，有人说出来就觉得很有道理，甚至方案常常被获得认可。
而有的人，明明也说了很多，好像把该说的都说了，听的人却是眉头紧锁，表示不认可，觉得汇报自己都还没有搞清楚，甚至怀疑你个人能力，更别提升值加薪这回事。
同样的话，该怎么说更有逻辑、更有说服力呢？其实，在说之前你需要先想想，如何建立说话的顺序和搭建逻辑层级关系。
举一个案例，以下是一位董秘给董事长打电话：
秘书说：“董事长您好！刘经理来电话说系统突发状况，4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系，明天开也可以，但是最好别在11点30分之前开。王总的秘书说，王总需要很晚才能从外地出差回来，可是会议室明天已经被别人预定了，但星期五是空着的。王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议的时间定为10点比较合适，您看行么？”
看完以后，有什么感受，一个字，乱！如果给你三分钟的时间，怎么说才不乱呢？
1、（思考）先说原因还是先说结果？先说结果，因为在商务沟通中时间比较紧迫，所以一定是先说结果后说原因更高效。
如何改：董事长，我们可以将今天下午4点的会改在周五上午10点开么？
2、原因可以被分类么？
可以直观的看出，分为人和会议室两类原因。表达时应把同类原因放在一起。原因是可以分类的。
这些原因可以被总结概括么？
答：可以！
人的原因分为：刘经理、小张、和王总时间不方便或周五都方便。同时概括出得出肯定的理由更有说服力还是否定理由。
体会一下，是肯定理解”参会人员周五上午10点都可以参加“更有说服力。
在表述这三个人时有顺序么？
按职务排序，比如：王总、刘经理和小张都不能参加会议。
参考答案：我们可以将今天下午4点的会议改在星期五下午10点开么？因为王总，刘经理和小张都可以参加，并且本周五会议室还能预订
这个例子，意义在于背后的结构：这个结构是金字塔结构。
G叫做中心思想，A和B叫做支撑中心思想的理由，A1\A2\A3叫做支撑理由的子理由。它从上到下不断延伸，从下到上逐渐支撑，所以被形象地被称为金字塔结构。
具备结构思考力可以在最短时间内把问题表达清楚。
1、如果老板只给5秒钟，说结论就可以了；
2、如果老板给了30秒，可以说到第二级；
3、如果老板只给了一分钟可以说到第三级；
4、如果老板真的给了15分钟，是不是可以把下面的内容做成PPT详细汇报一下 。
以上是跟大家分享的内容，如果想进一步学习结构化表达，拓展阅读可以参考李忠秋老师的《结构思考力》这本书。
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