当今是快节奏的时代,时间如此宝贵,不论是学习或是办公,掌握些提高效率的小技巧必不可少。
PDF文档可以说是学生党和办公党都不陌生甚至经常接触的文档类型了,get必备的PDF小技巧,帮助我们分分钟提升学习办公效率。
以福昕PDF阅读器为例,下面小编给大家介绍几个帮助提升效率的小技巧:
Tip1:启动时自动打开上次会话
平时的工作学习中,有时一项任务没办法一次搞定,关闭了相关文档后,尤其是该项任务涉及好几份文档时,如何在再次打开电脑后快速继续上次任务呢?
这时我们就可以通过设置“启动时自动打开上次会话”来节省重新手动选择文档打开的时间。具体设置步骤如下:
(1)任务栏→“文件”→“偏好设置”
(2)“历史记录”→勾选“启动时打开上次会话”→点击“确定”,这样就设置成功啦。如果不需要此项功能时,则通过同样的设置步骤,取消勾选即可。
此外,该项设置中,勾选“再次打开时载入上次视图设置”选项,可以自动保存此次阅读时设置的页面缩放比例、状态栏、导航栏面板是否隐藏等视图设置。
Tip2:导航面板的正确打开方式
福昕PDF阅读器左侧小小一条的导航面板,看着不起眼,但是却隐藏着很多便捷的常用功能点,有助于提升阅读效率。
例如其中默认具备的“添加、移动、管理书签”、“ 查看页面缩略图”、“查看文档注释”三项功能点,下面我们一一介绍:
(1)添加、移除、管理书签
为文档某部分添加书签,并做好书签命名,便于我们能根据书签在长文档中快速定位至特定位置,同时也可对重要内容做上标记,通过查看书签便于我们对内容进行回忆。
(2)查看页面缩略图
通过查看页面缩略图,我们同样可以在文档中快速定位至特定页面,该项功能的作用在长文档中尤为重要,毕竟滚动查看缩略图的速度比滚动原文档快的多。
(3)查看文档注释
我们在文档中做了很多的注释,如何更加快速地查看注释呢?
通过查看文档注释功能,我们可以了解添加有注释的页面有哪些,并且还可以通过“搜索”框,键入关键字,精确查找相关注释。
然而有时这么好用的导航面板没有出现在界面左侧,怎么办?
不用担心,选择界面上方任务栏的“视图”板块,找到“导航面板”并点击“显示导航面板”便可召唤出导航面板啦~
以上就是小编此次给大家分享的PDF小技巧啦~福昕PDF阅读器还有更多提高PDF阅读效率的小技巧等你来get!
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