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能能读书《原则》工作原则7 如何找出问题的根源?

能能读书《原则》工作原则7 如何找出问题的根源?

作者: 陪你更好的能能 | 来源:发表于2022-05-13 09:31 被阅读0次

找到问题根源

主要内容是工作原则12。

首先避免犯三类常见的错误。

第一,把遇到的问题当成一时的差错,而没有对整个系统进行全面准确的诊断,没有找到问题的根源,于是问题频繁发生。

第二,进行诊断时不提及个人的姓名,如果不把问题与造成问题的责任人挂钩,不去探究他们失败的具体原因,就不会促进个人和系统做出改变。

第三,未能把从这次诊断中吸取的教训,与之前的教训联系起来。

例如某个特定的问题,哈里很粗心的根源是规律性的(哈里总是很粗心)导致,还是相反(这样粗心真不像哈利)。

为了做好诊断,要学会提问。

提不同层次的问题,也是不同层面思考力的体现。

问题包括:首先思考大的框架。

结果是好是坏?谁对结果负责?如果结果不好是因为责任人能力不够,还是机器设计有问题?

机器应该如何运转?目前机器是在以理想的状态运转吗?如果答案为否?究竟哪些地方运转不正常?出了什么样的故障?

感觉这个很像一个检查清单或者是检查的流程表。按照这样一个固定的清单来思考的话,通常更加全面,不会忽视问题。

为什么事情没有朝向预想的方向发展,可以用5步流程来梳理失败的案例。

🤔遇到问题不绕着走,从根源上去解决是聪明人的思维方式。笑来老师在《定投改变命运》中说从一开始就要解决最重要的问题,不要让它生根发芽,不要它他长成问题之树,而后愈发得束手无策——这也许是人生最重要的智慧,君子以思患而豫防之(易 即济),极是。因为没有及时解决最重要、最根源的问题,于是这棵树上的每片树叶都是要解决的问题,每个枝节都是苦思冥想的对象,除了地上的参天大树还有地下的盘根错节,是看不到问题本质的人根本无法理解的。可事实上这棵树原本不应该存在。

原文诊断问题,探究根源

12.1 为了做好诊断,要先问以下问题:1.结果是好是坏?2.谁对结果负责?3.如果结果不好,是因为责任人能力不够还是机器设计有问题?

a. 问自己:“还有人能以别的方式完成这个工作吗?”

b. 找出五步流程中的哪一步出了问题。

c. 找出哪些原则被违反了。

d. 避免“事后诸葛亮”。

e. 不要把某人所处环境的优劣与其应对方法的优劣混为一谈。

f. 要认识到这样的事实,别人不知道怎么做,并不意味着你就能知道怎么做。

g. 问题的根源不是一次行动而是一个原因。

h. 为了分清楚哪些是人手不足的问题,哪些是能力不够的问题,要考虑如果在特定岗位上人手充足会把工作做得如何。

i. 要记住管理者通常出于以下5个原因之一(或更多)而失败或未能达成目标。

12.2 通过持续诊断来保持综合判断的与时俱进

12.3 诊断应当有成果

a. 如果让同样的人做同样的事,会产生同样的结果。

12.4 使用如下的“深挖”技巧,对出现问题的部门或下级部门形成一个基于80/20法则的印象

12.5 诊断是实现进步和建立良好人际关系的基础

🤔抓抓落实

发现问题,不容忍问题,找到问题的根源去解决,其实更快。

这是一种思考方式,遇到什么问题都可以用这样的思考方式去想一想,去找解决方案。

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