Scrum
Scrum是一款效率工具,是橄榄球比赛中“争球”的意思,广泛应用于IT届的一套项目管理工具。
什么是Scrum?
- 它由三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员)、四个仪式(冲刺计划会,每日站会,冲刺评审会,冲刺回顾会)和三个物件(产品积压,冲刺积压,燃尽图)组成的一套项目管理方法。
为了方便理解,以5分钟商学院的创作过程为案例进行说明。
1)首先,需要一份“产品积压”。 积压,就是自带“赶快处理我吧”这种情绪的需求清单。
2)然后,举行冲刺计划会。
- “冲刺”,是一次竭尽全力的短跑。Scrum的核心,是把整个项目分成若干冲刺,每次2~4周,冲完一次再来一次。
3)“产品负责人”,召开冲刺计划会,定下三件事:
- 冲刺目标。本月冲刺35篇文章。定下来后,我把它们从产品积压,移入“冲刺积压”。
- 冲刺方法。分为6步:概念起点,初始想法,案例文稿,原始录音,录音终稿,最终交付。(不同项目,步骤不同)
- 分配任务。团队成员5人,在6个步骤中,各自主动领取任务。
4)每天早上,举行站会
- 团队成员站在看板前,进行不超过15分钟的进度沟通,保证Scrum流程顺利,并引导大家说三件事:
- 你昨天做了什么?
- 今天打算做什么?
- 有什么困难?
]oy说,我昨天收集了两篇文章的素材。于是我把那 两张写着文章名字的即时贴,从“初始想法”移到“案 例文稿”。我说我写完了一篇专栏并录了语音,于是 我也把它,从“案例文稿"移到“原始录音”,然后说, 今天我要花10小时写两篇专栏。我的困难是素材质 量不高。
注意:这时不讨论素材质量不高的原因和解决办法。会后讨论。
5)开完会,要更新“[[燃尽图]]”
-
燃尽,是烧完了的意思。随着时间的推移,剩余工作量越来越少。把工作进度,画成一根从左上到右下的直线。然后,把实际进度用红线标在旁边,看着工作量像蜡烛一样,不断燃尽。
-
红线在蓝线上方,说明进度落后了。
6)一轮冲刺结束后,开始冲刺评审会和冲刺回顾会。
- 冲刺评审会,由产品负责人主持,一起审阅交付产品,也就是文章。
- 冲刺回顾会,讨论开始做什么,停止做什么,继续做什么。
comment
1、燃尽图可以配合甘特图一起使用
2、每日站会可以用于自身反思
- 昨天做了什么?
- 今天需要做什么?
- 有什么困难?
3、冲刺计划会分为冲刺目标、冲刺方法、任务分配三个步骤
- 冲刺目标可以使用Okr+smart 的原则
- 冲刺方法运用分解的方法将任务按照维度进行拆分,然后可以用看板来进行管理。
- cm:以前没有好好利用看板,忽视了看板的重要性。月任务分为项目和习惯两部分,项目可以用看板来追踪和管理。
- 任务分配需要结合资源和工具一起使用。
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