金字塔原理
我们在工作中遇到的最不爽的事情可能就是写东西,或做长篇演讲。几手所有人都认为写东西是令人头痛的事, 大家都希望自己能够更“善于写”。许多人还得到忠告:如果他希望事业发展更快,就必须提高沟通和表达的能力包括口头沟通能力一培训讲课能力 演讲能力和书面沟通能力-
写作能力。
很多人难以提高写作能力和讲话能力的原因,是他们认为“写得更清楚此”意味着使用更简单、 更直接的句子。事实上,人们在写文章时的确会经常使用过长的句子,句子结构也过于繁琐,使用的语言经常过于学术化,过于抽象,段落中的句子顺序有时也很混乱。
以上这些问题都属于写作风格的范畴。对于一个成年人来说,改变写作风格的难度太大了。这不是因为大家无法改变写作风格,而是因为改变写作凤格就像学习打字,需要大量的重复练习,而多数正在企业和政府工作的人根本没有那么多时间。因此,他们还会不断地受到“写得再清楚一点” 之类的忠告。
但是,文章条理不清还有一个比 上面提到的原因更常见, 但也更容易改进的原因,即文章的结构(structure) .也就是句子的组织顺序 (不管句子本身写得是好是坏)。如果读者认为你的文章条理不清,很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。
对受众(包括读者、听众、观众或学员)来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的目想因为主要思想总是从次要思想概括总结得出,文章中所有思想的理想织结构也必定是一个金字塔结构由 个总的思想统领多组思想。
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