如何高效工作是我们经常讨论的话题,网上有一个流传甚广的段子,一天,一个孩子问妈妈:“妈妈,每天半夜来,天亮了就走的那个男的是谁呀?” “儿子,那是你爹,他是一个程序员。“看后我们那些经常奋战在加班一线的同胞是不是深有感触,程序员的工作量确实很大, 不加班做不完,只能奋战到深夜,但我们大部分人加班的原因是工作拖延,或者是自己的工作方法不对,造成了工作效率太低,其实后面这两种情况,都可以通过提高工作效率来完成的。
高效工作的四个步骤,助你快速达成任何目标:明确目标、要事优先、二八定律、学会说不。
明确目标:
只有有了一个明确的目标,你才能知道什么事情对你来说才是最重要的。目标达成的三个步骤:计划、行动、复盘。
一个好的目标,至少具有5个特点,被称为“SMART原则”:1、具体的目标。2、可以量化的目标。3、可以实现的目标。4、与其他目标具有相关性。5、目标要有截至期限。
但你制定了好了计划,接下来就是行动了,最近在网上非常流行的一句话就是:不去做,然并卵!
复盘是对以前工作和计划的总结,复盘可以发现我们工作中出现的问题,总结经验。
复盘一般分为以下几个步骤
1、回顾目标。
2、评估结果。写下目标完成情况,计划和现实有什么差距
3、分析原因。 列出所有原因,评估原因是否在可控制的范围之内,是否有更好的解决办法。
4、总结经验。
要事优先
在我们的日常工作中,我们总是习惯先处理那些简单的事情,我们享受完成工作的满足感,但往往忽略了把重要的事情放在第一位,决定我们一天工作效率在于我们一天做了多少重要的事情,所以我们在制定工作计划的时候,不管是月计划、周计划、日计划,我们都要把最重要的事情放在第一位。要事优先的工作方法:四象限分析法。
工作按照重要紧急程度分为重要紧急的事情、重要不紧急的事情、不重要紧急的事情、不重要不紧急的事情。
我们首先要做紧急且重要的事情,其次做重要不紧急的事情,安排其他人去做不重要不紧急的事情,放弃那些不重要,不紧急的事情。
二八定律
二八定律又名“帕累托法则”,在任何东西中,最重要的只是占20%,不重要的占80%,所以成为二八定律。
二八定律适用于我们生活中的各个方面,世界上20%的人掌握了80%的财富,公司20%的客户给公司带来80%利润,我们20%的工作最后决定了80%的结果。这就需要做到:
1、寻找捷径
2、把最重要的事情做到极致,其他事情做到差不多或者不做。
3、发展自己的特长,让特长更长。
你要把时间充分利用在能够发挥你的特长,充分发挥热情的事情上。
学会说“不”
巴菲特曾经说过一句胡:”一般人和成功人士之间的区别就是,成功人士几乎对所有的事情都会说‘不’。“
每个人的一天都只有1440分钟,做任何事情都需要花费时间,如果你把时间浪费在那些无用的社交上,你就没有时间
去实现你近期的目标。研究表明,那些经常说”不“的人,幸福感更高,也更有活力。
以上四个高效工作方法,希望能够对你有所启发。
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