用这个办法，让你的生活井然有序

时间对于每个人都是公平的，同时时间也是宝贵的，所以学会如何利用时间才能真正的把握时间。

多数人都会借助时间规划表来列出自己一天要做的事情。你的时间规划表是不是像这样子

用这个办法，让你的生活井然有序

看起来一天时间安排的妥妥的，没毛病。结果第二天，闹钟响起，看了看时间，“恩，还早，再睡五分钟吧”，然后又把闹钟按点，等再次醒来，一看时间8：00了，完蛋了要迟到了！然后匆匆忙忙的洗刷完，飞奔出门。

中午准备看书，刚好来了个电话，闲聊了一会儿时间又过去，该上班了。晚上手机上刷了会儿又十点了，想到明天要上班，赶紧去洗刷睡觉了。

躺在床上想想今天一天什么也没做成，内心充满了挫败感，也没了继续做规划的心情。后来就不再写计划了，反正写了也不会执行。

这样看起来没毛病的时间安排表却让人没办法坚持，问题出在哪里呢？固化的时间安排表跟不上时时变化，难免有意外或额外事件发生的生活节奏。当出现新的任务时，时间没办法灵活安排。当一两个计划被打破，心理开始产生挫败感，对接下来的任务执行失去信心，后来索性就放任不管了 。而且这样为了执行而执行的任务，做出来的质量如何也不得而知。例如规定了自己要在那段时间看书，但是却心不在焉的读了几页。这样低效的完成任务也没有充分利用到时间。

在《奇特的一生》中介绍了前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫特别出名的时间管理法。他在26岁开始，56年一直坚持每天记录自己做了什么事花了多长时间。像这样

柳比歇夫的记录

记录时间耗费情况。然后对时间耗费情况进行统计，看自己在这些事情上大概需要花费多少时间，并绘制成图表。再去分析哪些事情浪费了时间，怎么样才能更有效的利用时间。柳比歇夫的时间统计法不仅仅是记录时间的流向，还包含了精力管理。

56年坚持这样记录时间消耗情况需要很大的毅力，并不是能够推广的时间管理方法。但是，从这个管理方法中我们可以领悟到，时间管理并不意味着要被时间牵着鼻子走，在规划时间内去赶着做规划好的事情。而是要管理好我们所要做的事情和精力的平衡，让我们所做的事情更高效。

时间管理不应该成为我们的束缚 ，而应该通过管理我们的精力，让我们更从容更高效的生活。其实，我们应该规划的是事件而不是时间。

管理精力，让你更自由

如何规划事件？我们可以用GTD时间管理系统。GTD就是“getting  tings  done”——把事情做完。（出自尽管去做——无压工作的艺术）。

利用这个时间管理系统要用到

A4纸：用于规划时间。（具体操作后面会详细说明）

打孔器：将每天做的规划表打孔

A4活页本：收纳时间管理表

便利贴：记录待办事情

A4纸打出几个模板：

便利贴：写上想到的待办事项

A4纸收集箱：分为本周和非本周，按事项轻重缓急收集待办事项。

A4纸今日待办：当天要完成的事情

A4今日完成：记录当日完成待办情况，并复盘，看自己的时间浪费在哪里。

A4周总结：复盘时间和事项管理情况。

GTD时间管理系统按照四部走，具体操作如下：

第一步、清空大脑

在我们每天的工作生活中，总有很多干扰因素分散我们的注意力，以至于我们没有足够集中的精神去关注更重要的问题。为了能够更集中注意力来做重要的事。首先我们要释放掉大脑里堆积的所有要做而未做的事情。不要让一件待办事项一直萦绕着接下来要做的事情而无法专注当前的事情。

每当我们的头脑接收到一件引起我们注意的事情时。我们先判断一下，这件事，能不能在2分钟内完成。如果能，我们就根据321法则，马上行动完成它。如果不能，我们就把这件事写在便利贴上，然后贴在A4纸待办收集箱中。贴收集箱之前，思考下，这件事情要怎么完成，大概需要哪些准备工作。如果是短期的计划本周内就能完成的，把它贴在本周的收集箱，长期的就贴在非本周收集箱

待办事项收集箱

要注意的是，待办的事情要具体可执行，而不是模棱两可，泛泛而谈。

第二步、今日待办

每天早上起来，把收集箱拿出来，先选择固定时间要做的事情便利贴，把它贴到今日待办的时间轴边。没有固定时间的今日待办，就把它贴在左边。如果有遗漏，或者新添的待办事项再把它写到便利贴上，贴在今日待办或者收集箱里。

用这个办法，让你的生活井然有序

今日待办不要贴的太多，先贴少量的和必须的事宜，等完成了，有多余的时间再添加。这样不会让我们太有压力，也不会因为时间排的太满，其中一两件事来不及完成，打击接下来完成今日待办的积极性。

第三布、今日完成

一天的生活开始了，时间轴上固定的事情，我们可以在固定的时间上完成。但是，不固定时间的任务怎么办呢？这时候，面对这些任务，我们要问自己三个问题：我的时间充足吗？我有足够的精力完成下个任务吗？什么事情比较重要？然后根据这三个问题灵活的选择待办事件来完成。

在执行待办事项的过程中，我们可以使用番茄钟的方法。这个方法现在在时间管理中被广泛应用。简单说就说在固定的时间内，一般是二十五分钟，在这段时间内做一件事，完全不被干扰。做完了休息五分钟。这个方法是为了让时间高效利用，持续的做同一件事很容易让我们走神。工作25分钟，休息5分钟，张驰有度，但是要保证这25分钟内注意力高度集中在所做的事情上。

以25分钟为一个番茄钟。当我们记录今日完成的事项时，在每件完成的事情上记录下完成这件事花费几个番茄钟。这样我们就知道做某件事我们大概要花多少时间，便于我们更好的做以后的规划。

结束了一天的日程，晚上睡觉之前把今日完成表拿出来。复盘一下今天完成了哪些事，用了多少时间。哪些事情有意义，哪些事情浪费了不该浪费的时间。

用这个办法，让你的生活井然有序

第四布、每周点评

在开始执行今日待办前先和自己约定好，完成几件事情或者完成几个番茄钟留给自己一个奖励。奖励可以是看一场电影、来一场短途旅行、吃一份大餐、买一件一件想要的东西……连续一周完成今日完成后，在周日对今日完成进行复盘。根据完成的程度给自己相应的奖励。

按完成番茄钟的个数奖励

GTD时间管理法有什么好处：清空大脑，随时将投脑里的待办事项转移到便利贴中，可以让我们更专注。根据自己的精力来管理时间，让我们不再被时间牵着鼻子走。提前规划，让我们的生活更从容，不用因为突然想起一些事情，没有合理安排好日程而手忙脚乱。事件完成后，自我激励，让自我管理走的更远。不断复盘，更好的完善自己。

坚持记录时间管理，我们可以从这些记录中看到自己的改变。将来的你会感谢今天自律的自己。