“我太忙了……”、“忙得快炸飞”这话几乎变成了都市人的口头禅。上至CEO,下至刚入职场的白领,每个人都会觉得自己的时间不够用。开不完的会议,完不成的业绩,加不完的班,时间永远被工作所占据......
于是乎,to do list 永远都无法按计划完成,年初信心满满写下的读书清单及梦想清单在年底时依旧空空如也,兴趣爱好也只能被尘封在记忆中,回望这一年时,感觉又白过了......
当你对一件事情说没时间,其实是你觉得这件事情不重要!只要是你认为重要的事情,那么即使再忙,你也会腾出时间的。
那么,我们如何在繁忙的工作生活中,为自己争取更多的时间呢?
早起
早起已是老生常谈啦,但你发现没,那些优秀的人无不都有早起的习惯。 上帝很公平,每个人的一天都是24小时,我们无法拉长时间的长度,但如果你每天比别人早起一小时,那么一年你就比别人多出365小时,如果活到85岁,你就比别人多了21900个小时。
如果你利用早起的时间来跑步运动,那么长期下来,你会觉得神清气爽,身体素质不断提升,少跑医院少吃药,人生中最大的本钱你就赚到了。
如果用来读书或者发展自己的兴趣爱好,慢慢地,你就的人生就过得比别人更丰满、更有趣,同时也减少了不必要的焦虑。因为很多时候,我们之所以焦虑,是因为我们没时间去做这件事情,我们对这件事情充满了未知,失去掌控。
如果你用来思考工作上的难题,你也就能别同级别的同事获得更快的成长,当某一天机会降临时,你也能信心满满地告诉你的老板,你已经做好准备了。
你不觉得,这样的人生,比别人更“赚”么?
从今年过完年之后,我每天就6:30起床。一开始没办法做到这么早起,所以每天早起20分钟,慢慢适用后,再把时间提到6:30。
一般起来后,我会先打一下太极。虽然这项活动看起来像爷爷奶奶辈才做的事情,但对身体却非常好,一般打完后会全身发热,神清气爽。接着就是看一小时的书,然后吃早餐,上班。
慢慢地,每天闹钟响了,我也没有赖床的意思,甚至周末时到了六点多会自动醒。因为每天早起的这一小时比睡懒觉更享受。
两个月来,利用早起的这一个小时,我已经累计读完5本书,按计划完成了年初定下的任务。
关掉各种消息,集中精力处理手头上的事情
相信大家都会有这么几个小群,比如“工作吐槽群”,吐槽公司的,吐槽老板的,吐槽同事的......还有几个闺蜜群,到了下班商量吃什么,到了周五商量周末去哪玩…...
我也不例外呀!你要知道,这种群简直就是在枯燥工作中的精神港湾啊! 曾经我很沉浸在其中,因为吐槽也是一种解压的方式啊,把所有不满吐出来之后,感觉多年的老便秘都变好了。
但是慢慢地就厌倦了,后来就把这些群给关了。因为第一影响工作效率,第二感觉每天都生活在这样的负能量当中,吐槽完之后,改干嘛还是得干嘛,并不能改变现状。
还有一类工作的群,这个项目的,那个项目的,这个部门的,那个部门的......一会就弹出一个窗口,这回复一下,那回复一下,于是手头上的工作全被打乱了。
之前还会主动加入一些群,但后来发现,加了这么多个群其实很多时候你都是默默地潜水,因为你看不过来,而且这么多个群你如果一个个都去发言、互动,光是一天什么都不做,都未必应付得过来。
所以,后来我就会固定一个时间看消息,再统一回复。这样做的好处,就是不会被一条条消息打乱你的思维和节奏,你才能集中精力把事情做完,从而提高工作效率。
提前列好工作事项
之前养成了一个不好的习惯,就是工作没有计划,虽然每周一早上的会议结束后,会知道这周要做什么事情,但却没有分配好做这些事情的时间及优先级。 这样导致的问题就是工作的过程中,手头上的工作总是被打乱,总是去做那些紧急不重要的事情,工作也未能按时进行,直到我接触了手账后,这一情况才有了改善。
我一般会在周五的时候计划好下周要做的事情,在把这些事情分优先级,等到周一开会周会后,再把这周新增的需求写上来,然后具体再分配到某一天改完成的事情。当天每完成一件事就用绿颜色的笔做个标记,如果有感悟的话,就写在旁边。看着这一个个被自己消灭的事情,就会觉得这一天过得很充实。
不要同时处理多件事情
不知道大家有没有这样的经历,就是当事情特别多的时候,我们往往不知道改做哪一件事,所以就会手头上同时做多件事。
因为这样才会觉得自己在做事情,才稍微缓解一下内心的不安与焦虑。但是,这样做却是一种低效率的做法。
当我们手头上在同时进行几个事情时,我们以为就能加快速度完成工作,但这只是我们的心理安慰而已,事实效果南辕北辙,我们的效率变得更低了!
因为当我们由一件事情转换到另一件事情时,我们的大脑需要一个缓冲的过程,如果我们同时在几件事情之间来回切换的话,这个“缓冲”的时间变得很多,我们的效率也随着减低。
所以,你可以把要做的事情按照四象限时间管理法,或是GTD时间管理法、番茄时间管理法等去尝试,找到适合自己工作习惯的方法,但不要妄想自己能用时处理多件事,因为我们很多人都没具备这种能力。
记录时间,减少焦虑
对于时间的使用方式,我们基本上都糊里糊涂,起码没有像记账那么仔细,一年过完后才感叹:这一年真不知道干了什么?时间都哪里去了?
要知道时间都哪里去了,只需记录你做事所花的时间,不是记录将要做什么事,是客观记录做过什么。通过记录可以清楚地知道做一件事情具体需要多久,一天到底能做多少事,就会减少制定盲目的计划,缓解明明完不成还要去做的焦虑。
有时,我们的大脑是个骗子,每天忙忙碌碌的生活会给我们造成一种“我们过得很充实”的假象。
我们以为我们忙的时候,年华没有被虚度,但是当我们说出「我太忙了……」「我没有办法……」的时候,其实都是在宣布,自己丧失了对时间的主权。
当一个人不能控制自己的胳膊和腿时,你会向他投去同情的目光,但对自己那失控而瘫痪坏死的时间感却不会怜悯。所以当你能找到时间,你才能掌控自己的生活。
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