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看10遍都记不住的时间管理,那就踏实做一回

看10遍都记不住的时间管理,那就踏实做一回

作者: 刻意学习与刻意练习 | 来源:发表于2019-07-21 07:05 被阅读1次

    最近换了新公司,独自负责公司最大的一块业务,需要组建新的运营班子。随着团队人员增多,自己擅长的时间管理也会受到一些冲击,让自己还是有些忙碌。每晚静下来有想了许多,今天给大家分享大叔最新的时间管理建议。

    时间管理是工作中极其重要的技能,不管你是领导还是执行者,不会时间管理的人往往永远都感觉特别忙碌。也许你看过特别多时间管理的文章,但依旧做不好,今天不如跟着大叔好好学习和做一回时间管理,可以有效提高你的工作效率。

    1、要清楚自己要做的所有事情,区分轻重缓急

    你可以用笔记或者软件快速的先列出自己所有待办的事情,然后给每个事情分别注明重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,再给每个事情标注完成需要的时长,最后标注你期望开始的时间,每项之间不要重叠。

    这里推荐滴答清单有道云笔记

    2、重新审视你的时间计划,二次优化你的安排

    挑出最重要最有价值的事情,砍去那些你不做也没有影响的事情,把可以交给别人做的事情也划去,时间上再略微调整。

    不是所有需要你待办的事情都要去做,你也可以交给别人去做。先把最重要最有价值的事情做了,多花点时间在这个上面才会让自己提升更快。

    3、设定提醒,把握时间效率的阈值

    有的时候你会工作到忘记时间,一定要设置闹钟或者软件提醒。如果时间到了,工作还没有完成,你要评估打乱后面时间安排的风险,在不在可控范围内。不在就收手,后面挤出时间做。

    这里推荐番茄计时器之类的计时软件。

    4、一次只做一件事

    忙碌的人总想同时做多个事情,结果往往适得其反。当你专注做好一件事情,不仅效率提高了,完成效果往往也会提高。

    这个慢慢练习,多练习几次就会了。

    5、提前规划时间表

    总有新的事情加到你的身上,所以每天要抽时间写规划,最佳周期是提前一个月规划下一个月,每周日微调一次,每日睡前再微调一次。软件改起来比较方便。

    这个也是你每天计划中的一环。

    6、抵制产出不高的却费时的活动或会议

    如果临时有公司活动或者你认为产出不高,也没啥价值的活动、会议,你完全可以拒绝。反之你好好参与表现就是了,这里不会有太多的问题。这点比较适合互联网或者新兴公司。传统行业自己评估一下是否这样做。

    久而久之,你也会带动团队效率提升。

    7、以积极干练的态度开始每一天

    如果你情绪不好,不仅这一天你会觉得特别疲惫,而且你也会打乱自己的时间节奏。你一定要想到“今天的自己是准备充分的,我完全能够应付”,这样才能更有精神的开展工作。

    8、要给自己留出足够的个人时间

    如果生活只有工作,那早晚一天你会厌倦他,你会厌倦的时间安排。一定要有自己的个人时间,某个时间看个电影,某个时间出去旅游,都是很好的劳逸结合,也是时间管理给你的福利。

    这里推荐小日常这样的时间打卡软件。

    结语

    以上就是大叔关于时间管理的新思考,经过几天实践果然好了很多。后来再经过团队优化、项目规范后,大叔都有时间码字了。

    别的不多说,试试真有效。不然你发给朋友,他可以示范给你看。

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