最近在忙预算,连续加班到凌晨1点多,第二天早上送孩子上学,晚上陪孩子上课,加上太太的抱怨,让我接近崩溃。
但今天教练在对话中问的几个问题,给我很大的启发,不仅让我从中找到了能量,而且还赋能了他人。
1 问题:
1.内在需求和外在需求哪个重要?
内在需求重要。内在满足之后,自己的能量足,才能更好满足外在需求。如果仅仅先满足外在需求,能量就耗光。就像学教练一样,先能够更好了解自己。然后才能有智慧和能力,才更好支持他人。
收获:
自己的需要被认可,但认可更多来源于自己,而不是外界。
需要不断检核自己,觉察自己的状态处于内参还是外参,当下自己需要什么?更好关爱自己的需求。比如今天我就没有加班,很早回家。
如果做得好,老板可能会认可我。即使老板没有认可我。也可以认可自己。老板认可不认可,其实没有那么重要。因为他可能也被管理层的压力所推动,思维也会有局限,而无法注意到同事的努力。
2.工作上什么事有价值?
对自己成长有帮助,或对公司有价值。
对自己成长的帮助,像做一些不太熟悉领域,做完之后对这个领域掌握更多。
对公司价值,做了之后能让公司项目收入增加,风险减少,更满stakeholder需求。
3.如何从没有“价值”的事情中寻找价值?
在谈话中我体会到,价值也是自己去寻找到的。
我开始认为准备预算所需要的各种维度是没有价值的事情,因为明年预算数值不变,现在是倒腾今年费用的使用情况,从各个角度对比分析,并没有增加任何预算,也没有费用的节省。
麻烦的是,今年预算体现的维度很多,以前地域是分开看的,但今年需要交叉看,从地域+部门的角度把数据进行拆分组合。
全国12个站点,每个站点有一个数据变动就需要重新核对一遍数据,而且需要手动更新到集团的excel表中。因为它涉及到各个部门的数据,一个数据更新,整个报表就得变。涉及到8张excel表的改动。
一旦8张表中有数据对不上,就要查找数据变动的原因,我跟几个同事晚上对数据,弄得特别晚。一旦发现数字不对,比如差了一万,需要从各个表中找到数据源的问题。
如果累能让我收获,我也觉得累就累一点吧,但现在这种累,时间超长,而且仅仅把数从左边挪到右边。觉得没有太大意义,特别心累。
如果跳脱出来,我看到的价值是我学到了不少东西:
- 减少固执,对于自认为正确的事情,会更加开放
自己认为一定正确的,未必正确。
Excel中八个单元格数字加在一起。和手算的就是不一样,我总以为同事看错了,请他手动去加,发现仍然没有错。后来发现,不是同事计算的问题,而是单元格中数字左边加了一个单引号,导致数字变成文本。不进入数据累计的范围。
- 伙伴支持非常重要:
昨天我和两个香港同事加班到1点半,大家都很疲惫,因为今天要交一版数据,必需第二天上班前给出,于是我们互相支持,分工看数据的问题,进行排查,互相提醒,那种背靠背的感觉,真的是很好。最后也是核对完了数据。
4.寻找到价值后,你会成为什么样的人?
平和,睿智,有影响力的人
5.之前有没有这种平和,睿智,有影响力的例子?
以前还真有一次,同样的老板,我和小伙伴晚上忙到12点,没有盲从老板之前的提议,提交一个不同方案,老板反馈,帮他突破了一个看问题的盲点。
6.如果你成为平和,睿智,有影响力的人,回过头来看今天的工作,未来的你会给今天的你什么样的建议呢?
看一下问题是长期,还是短期,做预算只是短期的忙碌,等下个月汇报完,就结束了。而且现在最有挑战的部分已经过去了,数据昨天晚上已经基本对齐了。
2 其他收获:
2.1 数据会说话:
如果我是CEO,肯定不希望看到一大堆数字,没有结论。把这数字背后的管理建议分析出来,比如,费用需要怎么管控?从公司的整体来看预算数据,哪些部门耗费的IT费用比较高?要看数字背后传递什么信息,就像教练对话一样,不光是要听到说什么,而且要了解语言背后,会有什么其他更加深层的东西。
听过一位大师级教练的隐喻,教练对话,除了近距离的单反外,还要有长距离的长焦镜头,看到全局,进行抽象。
2.2积累经验:
类似这种问题处理的时候更加有经验。会知道最容易出现问题点,比如版本管理,就是很多人在更新同一个数据。数据更新之后,又没法通知到要看的人,就非常乱。
方向:
a.统一表格的模式。大家都来更一张表。把大陆跟香港表用同一个。
b.使用版本控制工具来控制表的版本,修改者需要把表签出,这样其他人就不能修改;
c.更新表的工具,使用自动化的工具。
加班到凌晨很辛苦,但背后何尝不是有正向意图,也是一份礼物,让我更好地觉察自己,发现价值,成为自己想成为的人。
可喜的是,之后我和另外一个伙伴进行对话,ta反馈了,在对话完后,状态提升了很多,给ta觉察,而且赋能。听完ta的反馈,我很开心,仿佛自己已从比较辛苦,down的状态下走出来了,而且还能给予他人力量。
网友评论