如何处理和客户之间的矛盾,每个人都会有不同的处理方式,今天我就自己处理问题的方式,发表一下自己的看法,希望能起到抛砖引玉的工作。
我把处理问题归纳为四个“心”真心、留心、用心、上心,下面我附上处理客户矛盾的思维导图并稍加解释希望对大家帮助。
第一步:不管和客户产生什么样的矛盾,第一步都应该是平息家长的情绪,先让家长冷静下来,只有家长在冷静的前提之下,才能平心静气的听你去解释事情的来龙去脉。化解情绪那一块我写了一些小方法,大家可以参照一下。
,第二步:当家长情绪平静下来的时候,就得将第三方调查的结果真诚不失原则的告诉家长,处理这种事的时候最好不要隐瞒事情的真相,一定抱着我有错,我改正的态度,越隐瞒客户的情绪会越大。摆出真诚的态度,听客户抱怨,让他把心中所有的不愉快全部吐露出来,不管客户说多难听的,你需要做的是保持微笑,认真的记录客户提出建议,让客户说出所有的不满(此时学会倾听,比解释更重要,因为家长觉得过份的解释就是掩饰)
第三步:当家长说的时候,需要注意的问题,需要大家留意,详细情况见思维导图
第四步:当你已经取得客户的原谅的时候,这个事并没有结束,你需要给家长一个合理的交代,公式通过什么方式和措施避免类似的情况再次发生,如何避免这种事情,远远比一味的解释和道歉更重要。
每个人处理的方式都不一样,希望我简单的文字能对你的生活或者工作产生帮助
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