第一步,请大家想象并描绘这个项目大功告成的画面(Picture)。
深呼吸,深呼吸,再次深呼吸,让自己慢慢静下心来,先想象那个成功的画面……
拿出思维导图模版,在中间写上项目名称。在中心词外面画一圈相关的“名词”,然后扩展到第二级“名词”。只要是你脑海中画面中浮现出来的名词,都可以写下来。
第二步,根据名词进行项目行动描述(Activities)。
再拿出我们的项目表。我们的项目表左面的一列是项目行动描述,后面有两列分别是标记符号和排序。中间的部分是日程/截止日。右面的部分是我们熟悉的STEP标签,但是在项目中升级了备注资源列R。
在行动描述的这一列,根据思维导图中的名词,添加成为具体的行动描述,也就是“我+动词+参与人员+事件”。填写完成之后,区分出日程和清单事件。清单事件的,需要填写上我们的STEP标签,比如空间、工具、能量还有参与人员。如果是比较复杂的事件,再填上这一行动需要的条件,包括:金钱、资源等等,填写在备注这一栏中。
第三步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?(Sequence)。
根据我们项目表中填写的内容,给所有的清单事件进行排序,标记上清单事件的序号。
标记完成之后,在项目表上的日程/截止日下面填写日期,我建议一个格子按照一周的周期来填写。填写好之后,首先把日历的日期写在格子里面,如果是全天的事件就划横线,如果是某一天的就写上当天的日期。
对于项目中的清单事件,一般都会有一个起始日期和截止日期,就把这一段日期对应的格子都用一种颜色涂满。
当你把最重要的项目按照这几个步骤完成之后,是不是已经胸有成竹了呢?
严格地按照它去行动,并不断在做的过程中去不断调整它吧,你一定会心想事成,事半功倍。
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