老实说，Excel是把双刃剑，用好了事半功倍。用不好，还不如手动操作。接下来讲的一些小技巧虽说不能提高你50%的办公效率，但要做到比以前快一些，还是可以的。毕竟时间是挤出来的。
今天，来讲讲我们在工作中经常会用到的填充功能。
我们知道，因为表头和数据栏的存在，我们真实的数据行数与工作表左边的阿拉伯数字是对不上的，因为我们通常会给数据加上一列自增序号。
最初，我们加入序号只需要输入1、2、3，然后选中这三个单元格，鼠标悬停在最后一个单元格的右下角，一直往下拉就好，一直拉到我们想要的那一行。
这个操作看似很方便。但是，倘若我们想录入500行的数据，也是要这样手动拉么？那1000行数据呢？
很明显这种拉的方式是不合适的。怎么办？输入数字1，选中该单元格，然后在【开始】选项卡里面，用系列填充。设置样板如下：
这样的话，Excel就会自动为我们创建好从1~500的自增序列。
同时，细心的你一定发现了：系列里面，我们不仅可以填充等差、等比数字，还可以填充日期，而且可以选择以怎样的方式填充日期，只不过在填充日期的时候，终止值那里也得是日期格式的数据。比如yy-dd-mm，亦或是yy/dd/mm，这两种日期格式都行。
对了，这里的步长指的就是各个单元格相差的距离标准。
上面这种方式多适用于我们在录入数据前就填充序号。那如果我们已经录入了数据，还需要这样填充序号么？最好是这样填充，因为这样填充是最稳妥的方式，能给你一个具体的序号范围。
为什么这么说呢？因为当我们在已经存在数据的工作表中添加序号的时候，可以选中前几个序号单元格，然后双击最后一个单元格的右下角，Excel确实会自己找到前几个序号的规律然后自动填充剩下的空白。
但问题就在于，如果与该列相邻的数据列存在数据缺失的话，这种方法填充的序号就会断掉。比如下图这样。
而我们按照第二步骤在系列里添加的话，就不会出现这样的情况。
这时你可能会问，我们不知道有没有缺失值，也不知道对应的数据有多少行数据，怎么办？方法其实很简单：**你只需要选中某数据列，在Excel的下方就会出现【计数】结果（具体位置在视图旁边），这个结果就是这列数据的所有行数（包含缺失值），这是你再去系列里面添加就好。
但有些时候，我们不一定只添加数字型的序号，也可能添加文本型的序号，比如“SF1001~SF1020”。这时，系列的功能就不能实现我们的目标了，因为它只支持数字、日期类型的填充。
遇见这类情况，目前的解决方案有两个：
- 连续输入几个有规律的文本型序号，然后选中拖拽。
- 我们将文本型的序号拆成文本“SF”与数字“1001~1020”，然后先用系列填充数字序号，再用双击的方式填充文本“SF”，最后使用函数“CONCATENATE”将这两个数据列连接在一起，再双击自动填充公式，就可以了。
这里需要注意的是，如果我们遇见类似“001”这样的数字，得记住它是一个文本型数字，只能老老实实的拖动填充了，别无他法。所以为了效率考虑，我们得尽可能少的使用这类数字做序号。
最后，还要强调一点。我们给数据表添加序号，不能是为了添加序号而去添加序号。因为自增序号是唯一值，而且它要描述的数据对象也应该具有唯一属性。所以，不要出现重复数据。
不仅不要出现重复数据，而且这里的序号是对某个数据列的描述，要选准你要标记序号的那列数据，而不是随便找个数据列作为参考，这是极不负责的。
好了，今天Excel的那些事讲到这里就差不多，咱明天继续。
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