会议笔记：持续为职场发展加分
☞ 做会议笔记是每位职场人士必备的技能
每次会议都是学习提升的机会
一次会议，既是一个团队目标的传递，也是一次个人学习的机会。对于初入职场的新人来说，做好会议记录尤为重要，一份好的会议笔记，能让你更深刻地理解工作安排，把握公司动向。你可以在会议前或会议中设想一下决议事项，将设想内容写下来，再与会议结果对照，看看自己考虑了哪些事情，与领导做法的差距在哪里，培养自己的思考能力和观察能力。
同时，你可以向会议组织者学习引导、计划、协调等方面的工作方法，或者对比自己与组织者在目标关注、总结规划、工作思路等方面的差异，从而找到自己需要提升的方面。
☞ 做会议笔记要避免3个雷区 会前没有准备，记录没有章法，会后没有思考和行动。 ☞ 什么是有用的会议笔记 目的明确，内容精练，清晰明了。 ☞ 如何高效做会议笔记 会前做足准备，掌握针对公司和个人使用的笔记的不同技巧。
如何高效做会议笔记
如果希望高效完成会议笔记，那就要在会前做好准备，并掌握针对个人或公司的会议笔记的技巧。
1. 会前做足准备
在开会前，会议组织者一般会利用电话或邮件通知参会人员并告知：参会时间、地点、人员、议题及研究事项、是否需要准备发言材料等。我们可以根据收到的信息做一个预先的准备和思考。
2. 掌握做会议笔记的技巧
（1）针对公司的会议笔记。
针对公司的会议笔记分为两种：会议纪要和行动指南。
图4-13 一页纸会议笔记
（1）针对公司的会议笔记。
列出会议基本信息：基本信息包括会议日期、主题、地点、参会人员。
总结本次会议结论/成果：结论先行，便于一眼识别重点，用3点总结会议的结论，即产生什么样的成果。
未解决问题：本场会议有什么问题没有解决，安排什么时间继续讨论。
会后行动：会后的行动安排及相关人员
（2）个人使用的会议笔记。
图4-14 依据“黄金三分法”的格式和方法记录的会议笔记
复盘笔记：延续成功和避免错失
柳传志曾说：“在这些年的管理工作和自我成长中，复盘是最令我受益的方法之一。” 他对复盘推崇备至：“联想有一种称为‘复盘’的学习方式。做一件事情，无论失败还是成功，都重新演练一遍。大到战略，小到具体问题，原来目标是什么，当时怎么做，边界条件是什么，做完后回头看做的是否正确，边界条件是否有变化，一定要重新演练一遍。”
复盘笔记包括3大模块（见图4-15）。 记录回顾：包括目标回顾、行动步骤。 分析反思：包括评估结果、分析原因。 总结提升：包括总结精进、下步行动。
图4-15 复盘笔记
1. 运用复盘笔记进行个人复盘
第一步，目标回顾。
当初行动的意图是什么？事件、行动想要达到的目的是什么？事先预想要发生的情况是怎样的？
第二步，行动步骤。
针对目标，制定什么样的行动步骤，整个行动流程是什么样的？在步骤流程上，需要减少或增加什么动作？
第三步，评估结果。
实际状况与预期有无差异？与目标相比，哪些地方做得好，哪些未达预期？对结果进行评估，看看现在目标的完成情况：实现了多少？哪里做得好，哪里做得不好？是不是在计划的时间内完成的？做出的结果是否有价值？比如，一年内成为公司销售冠军的目标、每个阶段的小目标（半年、季度、月度销售数）是否如期达到？
第四步，分析原因。
事情成功或失败的原因是什么？其中的主观和客观因素是什么？能否深入找到根源，并进行自我反思？分析原因是复盘最主要的环节之一，也会直接影响从复盘中学到什么、学到多少。分析原因的时候，要避免归罪于外，逃避面对问题。复盘中，许多人容易将原因归咎于外部因素，害怕暴露自己的不足，不谈缺点，这样实际上失去了学习提升的机会。应坚持客观、审慎的态度：成功了，多想想客观因素；失败了，多找找主观原因。
第五步，总结精进。
复盘时要考虑：整个过程中学到了什么？什么方法值得保留？什么需要提升改进？总结精进，就是在每一次完成目标时，将成功经验或改进方法纳入自己的知识模块，持续构建自己的专业体系。这样我们就能知道：下次完成相似的目标时可以怎么做，如何做得更好；当困难摆在面前时，有哪几种应对方法；有什么成功经验是可以复制和迁移的。我们要从中找出自己的优势和劣势，逐步提升专业水平，实现从业余选手到专业人士的蜕变。
第六步，下步行动。
接下来该做什么呢？哪些是我们可直接行动的？哪些是需要寻求他人帮助或资源支持的？很多复盘只到总结经验就结束了，没有后续行动，这样会让复盘的功效大打折扣。复盘必须落脚到接下来的行动改进，制订清晰的后续计划：开始做什么？继续做什么？停止做什么？同时，区分轻重缓急。
（2）结合团队共创法和复盘笔记法（见图4-15）进行团队复盘。
第一步，目标回顾。
回顾事件的目标，我们可以将目标明确地写在会议室的白板上面，以防止参与复盘的人员中途偏离目标。在这个步骤中，可以运用团队共创法的“聚焦主题”，明确本次团队共识需要回答：团队复盘什么问题？希望得到的复盘成果有哪些？
第二步，行动步骤。
回顾为了达成目标采取的措施、步骤、流程，目的是让所有复盘参与者都知道事件的过程，这样大家才有共同讨论的基础。
第三步，评估结果。
客观评估结果，将结果与目标对比，可能会产生4种情况：
第一种是结果和目标一致，完成所设目标。
第二种是结果超越目标，完成情况比预期好。
第三种是结果不如目标，完成情况比预期差。
第四种是在做事的过程中，增加了计划没有的新项目。
结果与目标对比的目的是发现差距和发现问题： 第一、二种情况，需要分析成功原因，总结成功经验；第三种情况，分析失败原因，找出改进的方法；第四种情况，客观评估增加的新项目是否可行，在旧有项目和新项目之间进行比较分析。
第四步，分析原因。
在分析原因时，要倾听众人的意见。通过众人的视角来设问，突破少数人见识的局限，探索多种可能性。在这一步可以引入团队共创法的“集体智慧”“分类整理”“提取关键”。 第五步，总结精进。
在这一步可以引入团队共创法的“总结提升”：主持人或团队领导带领参与者回顾成果，对整场团队复盘进行总结提升。
第六步，下步行动。
确认采取什么样的下一步行动，责任人是谁，时间节点是什么，是否要形成团队经验材料。在明确行动项目时，可以使用3W1H框架进行讨论。
事项（What，W）：确认的具体的事项或目标。
谁（Who，W）：行动的具体负责人。
日期（When，W）：行动截止日期。
步骤（How，H）：行动如何开展（计划步骤）。
同时，团队复盘得出的结论、资料要进行归档，以方便内部的传播和查阅。
灵感笔记：发掘独特的商业价值
图4-16 用思维导图构思项目计划书
2020.2.28 成功的运营藏在细节里，热点和趋势都要关注。
“听过很多道理，却还是过不好一生”的深层原因就是没有将拥有的知识转化为思考和行动。若想提升自己的灵感，就要用长跑的心态，日常注意用笔记累积素材、灵感和思考。当你将记录的信息通过思考转化为创意和行动时，笔记就能发挥真正的力量，创造独特价值。
第5章 让想法落地成真的行动笔记法
考虑可能的阻碍，设想解决或备用方案
实现目标需要什么样的资源和帮助？实现的途径是什么？可能遇到的困难是什么，有没有解决方案或备用方案？
5.2 行动路径图：科学拆分行动阶段
举个例子，之前有个学员说自己读书太慢，新一年的梦想是“通过主题阅读，提升认知”，并用行动路径图进行规划（见图5-3）。
图5-3 行动路径图示例
一、阶梯规划笔记，三阶段目标管理策略 我们可以运用阶梯规划笔记，进行三阶段目标管理：
里程碑笔记（根据目标，划分不同的检验标准）。
月度排期（月度任务分解，行动一目了然）。 每周计划（安排每周计划，找到黄金时间）。
图5-6 里程碑笔记
图5-7 月度排期
图5-8 周计划表示例
3种策略助推目标高效达成
1. 制订阶梯分段计划，步步推进
图5-9 阶梯规划笔记
2. 最小行动起步，做好活动热身
开始一项困难的任务前，先做好热身活动。如果你在开始时，先选择一个简单的任务来完成，或者从一个短小而有趣的活动开始，通常会让原本困难的任务变得简单很多。比如，写文章，先写一个大纲；准备考试，先制订学习计划。选一个与目标相关的小活动作为热身，投入进去，逐渐打破懒惰、畏难情绪。
3. 记录成功，注入持续动力
记录成功，注入持续动力
为了在赛跑前增进士气，选手们通常会记录练习的时间，如此一来他们就能知道赛跑成绩是不是又进步了。你可以用同样的策略，运用笔记记录你的进步，为自己增强动力。保持新行动、取得成果的最简单方法是把它们变成习惯，这样你就不用与自己的意志搏斗。持续记录能激励你完成一个又一个任务。
第6章 实现个人增值的价值笔记法
帮助你梳理个人的价值信念和财务计划。
觉察笔记：找到制约价值创造的根源。
金钱与内在价值、信念、理财习惯密切相关，很多人漏财的原因，一部分来自信念，另一部分来自日常的理财习惯。在信念上，要深挖自己，是否不相信自己能够创造价值，或者对金钱有错误的信念，从源头来觉察改变。觉察笔记的四个步骤（见图6-1），能帮助你梳理漏财的内在原因，重新设立自己的价值信念。
图6-1 觉察笔记四步骤
重新设定自己的话语、习惯和信念，写下自己的决心和宣言，并在生活中时常回想自己的宣言。觉察笔记具体示例如图6-2所示。
图6-2 觉察笔记示例
☞ 如何才能变成“吸金体质”
调整信念，洞察发展机会。
提升认知，持续对外分享。
持续储蓄，学习投资理财。
财务笔记：为人生拟订财务计划。
☞ 建立3个财务账户，有效规划资金
每月收入分为3个部分—日常之用、保障之用、投资，并分别存入3个独立银行账户。
一、建立3个财务账户，有效规划资金
我们可以将每月的收入分为3个部分—日常之用、保障之用、投资（见图6-3），并分别存入3个独立的银行账户。
图6-3 财务3账户对比
（1）梦想基金（花费较高的目标）：个人或家庭想要实现的梦想，比如一次旅行、自己或孩子的教育基金、购房款或者购置一件很想要但较贵的东西。
（2）应急备用金（应对紧急情况）：主要用于应对突发事件或疾病，存储紧急情况需要的资金。当你有了这个账户的储备，不仅会提升你应对突发状况的能力，也会减轻对金钱的不安全感。
☞ 理财黄金方程式，从零也可以轻松积累
理财收入=（收入-支出）+（资产×投资回报率），想要创造财富就必须持续积累：
养成随手记账的意识和习惯，了解自己的收支情况。
清理金钱的通道（日常的收支用途），
避免无意识的浪费。
储蓄理财、支付薪水给自己。
图6-5 理财黄金方程式
职业发展笔记：找到潜在的优势和价值。
如果把人生比作一朵花，你喜欢的事情、擅长的能力、有经验的领域、个人市场价值、人生发展志向是5个不同的花瓣。你是否愿意让自己如花般绽放？你打算怎样展现自己生命的层次和样貌？
图6-12 职业发展甜蜜点
（1）喜欢的事情：做什么事情，你一投入进去就很开心，忘记时间和辛苦，乐在其中。
（2）擅长的能力：在什么事情上，你做得又快又好，经常因此获得夸奖。
（3）有经验的领域：在什么领域，你有一定的实践和累积，拥有较好的经验。
（4）个人市场价值：在什么方面，你能帮助别人解决问题，有市场需求。
（5）人生发展志向：这个方面听上去比较大，简单说，就是你希望实现什么样的发展方向，创造什么样的人生意义。确立什么样的志向，直接关系到你希望度过什么样的人生。 当你找到5个方面相互交集的地方，那就是个人职业发展的甜蜜点，是聚焦的关键。
个人商业模式笔记：做自己人生的CEO。
上一节，通过“职业发展甜蜜点”这个工具，我们探寻了潜藏的热爱和优势，接下来我们可以围绕“甜蜜点”这个核心，创造多元价值路径。原则上，我们获得的收入来自我们为市场创造的价值，具体价值形式有以下4种类型（见图6-14）。
图6-14 创造多元价值路径
除了找到价值所在，我们还需要商业性的策划，这当中有个非常好用的工具—个人商业模式笔记。对于个体而言，我们可以把自己当作一家公司来运营，每个人都是自己人生公司的CEO。
☞ 个人商业模式笔记
商业模式画布是一种用来描述、分析、设计商业模式的工具，每家公司都有自己的商业模式，个人的价值创造也应有独特的商业模式。通过系统梳理以下9个方面（见图6-15），可以更好地适应市场需求和时代变化。
图6-15 个人商业模式笔记
1. 关键资源（你是谁和拥有什么）
2. 关键活动（要做哪些关键事情）
3. 价值主张（如何帮助顾客）
4. 关键合作伙伴（谁能帮助你）
5. 目标客层（帮助哪些人）
6. 顾客关系（如何与顾客互动）
7. 渠道通路（如何宣传和交付产品）
8. 成本结构（预备付出什么）
9. 收入益处（希望获得什么）
图6-16 个人商业模式笔记示例
☞ 如何创造立身于世界的独特价值
经过本书的介绍，你应该了解了不少笔记方法和笔记工具，除了本书提到的，市面上还有各式各样的笔记工具，比如有道云笔记、滴答清单、探记等。面对这么多笔记工具，该如何选择？
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