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从道法术器看如何学习PPT?

从道法术器看如何学习PPT?

作者: 三爷PPT | 来源:发表于2017-09-19 14:05 被阅读107次

昨天看了个小故事,把我一直不懂的《道德经》道、法、术、器深入浅出的讲明白了。

1.有两个人开车去广州,一个开奥迪,一个开奥拓。谁先到广州?

奥迪!奥迪比奥拓好。(强调“器”的重要性)

不一定!假设开奥迪的是个新手,驾驶技术刚好及格。另外一个虽然开的是奥拓,但他是个老司机,他不往沟里开。这样,奥拓可能就先到了。(“器”再好也不一定有用)

2.假如开奥迪的那个人,驾驶技术又好,而开奥拓的人驾驶技术还很烂。谁先到呢?

奥迪。奥迪比奥拓好,开奥迪的驾驶技术又好,这还有疑问吗?(“器”和“术”都好)

不一定!虽然开奥迪的驾驶技术不错,但他走的是国道或者是乡间小道,而开奥拓走的是高速公路。这样,奥拓可能就先到了。(“器”和“术”都好也不一定有用)

3.同样开奥迪的那个人,驾驶技术又好,走的又是高速公路,谁先到呢?

是奥迪?!(“器”、“术”、“法”都好)

还是不一定。开奥迪的,驾驶技术好,走的是高速公路,可往北京那个方向开,方向错了,速度越快离广州越远。虽然开奥拓的,技术也烂,走的还是羊肠小道,但他的方向是对的。所以谁先到广州,还是不一定。(“器”、“术”、“法”都好还是不一定有用)

道、法、术、器的层次是不一样的:是指有形的物质或有形的工具,有句话叫工欲善其事,必先利其器”,故事中的车就是“器”是指技术层面上的操作方法,说的是技能的高低、效率的高下,驾驶技术就是“术”;是方法、路径、选择,有句话说选择比努力重要”,走高速公路就是一种“法”是灵魂,是方向,是指导思想,往北京方向开其实“道”就错了。

看完这个故事,联想到学习PPT,我也讲个故事。

1.有两个人要做竞岗报告,一个用PowerPoint2016,一个用PowerPoint2010。谁获得竞岗?

PowerPoint2016!2016比2010好。(强调“器”的重要性)

不一定!假设用2016版本的是个新手,PPT操作技术又一般。另外一个虽然用的是2010版本,但他是个PPT老司机,PPT做得非常高大上。这样,用2010版本的可能就获得了竞岗机会。(“器”再好也不一定有用)

2.假如用2016版本的那个人,PPT操作技术又好,而用2010版本的人PPT技术还很烂。谁获得竞岗?

PowerPoint2016!2016比2010好,用2016版本的PPT操作技术又好,这还有疑问吗?(“器”和“术”都好)

不一定!虽然用2016版本的PPT技术不错,但他PPT逻辑不清思路不顺,而用2010版的思路很清晰重点很突出。这样,用2010版本的可能就获得了竞岗机会。(“器”和“术”都好也不一定有用)

3.同样2016版本的那个人PPT操作技术又好,思路又清晰,谁获得竞岗?

是PowerPoint2016?!(“器”、“术”、“法”都好)

还是不一定。用2016版的,PPT操作技术好,思路又清晰,可是没有突出给公司带来哪些效益。方向错了,PPT做得再好只会离竞岗机会越远。虽然用2010版的,技术也烂,思路也不是很清晰,但他的方向是对的,在整个PPT中突出自己为公司带来明显的效益。所以谁获得竞岗机会,还是不一定。(“器”、“术”、“法”都好还是不一定有用)

现在市场上PPT秘笈课程有很多,卖的最好的是什么呢?是“术”类的,比如,PPT布尔运算技术、排版技巧、字体选择等,大家为什么这么重视“术”,因为这些东西看得见、摸得着、用得上,关键是不需要动脑筋就能学会。那有用没用呢?当然有用。最起码,可以在短时间内让PPT表面上看起来高大上。

但是,PPT只是承载思想和演讲内容的载体。这些“术”你学的再好,PPT操作技术再高,但是你没有掌握正确的逻辑思维和方法,造成PPT信息过量逻辑不清,那么最终PPT还是以失败告终。所以,掌握PPT的“法”-结构思考力比PPT“术”更重要。

然而,掌握了PPT的“法”和“术”,PPT也不一定能做好。这就涉及到PPT的最高层次“道”。什么是PPT的“道”?PPT的最终目标是说服听众,所以PPT的“道”是尊重听众、为听众着想、一切从听众出发。举个例子,你需要给老年客户做一个老年手机产品介绍PPT希望客户能买单,虽然你PPT逻辑清晰设计高大上,但是却没有从老年人的需求点出发,那么这个PPT还是无法达成说服的目标。再比如,你想说服老板新建一个部门,虽然PPT内容结构合理排版也美观,但是没有从老板的角度考虑投入和产出的关系,那么换做你是老板你会同意?

最深奥的道理,其实也是最简单的,也正因为简单,才容易被人忽视,这就是大道至简。为了让更多的职场精英不再往学PPT错误的方向走,三爷从PPT“道”和“法”两个层面开发了一套系统的PPT课程。

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