(本文首发于公众号【文案事务所】,文末领取年终总结模板)
风风火火,忙忙碌碌,转眼又到了年底,渐浓的冬意和例会上老板的讲话,时刻在提醒着我们,是时候做2019年终工作总结了。
一份不流于形式且有高度的年终总结,不仅是对我们自己这一年工作的高质量复盘,也是帮助大家争取年终奖、获得更高职位的利器。
然而,对于许多人来说,年终总结就是一场灾难,杂乱无章,毫无逻辑,极易给领导留下无所事事一整年、敷衍了事的印象。
那么,如何做一份高质量的年终总结呢?
首先应该明确的是,一份完整的年终总结,绝不仅仅是对过去一年工作的总结,一定要包含对来年工作的规划,毕竟过去的已经过去,领导更看重你对下一年度工作的想法、态度和规划,下面我们就逐一展开来说。
01-年终总结之工作概述
概述并不只是开场白,更要简要、清晰的表达部门或个人为公司创造的价值,比如业务方面、管理方面等,并加以简单的概括。
在篇幅方面,如果是纯文字总结,应该控制在三四行之内,如果是PPT总结,1P足矣。
02-年终总结之业绩展示
人生得意须尽欢,该牛逼时一定要放大,业绩展示部分就是要邀功,让领导看到这一年你或你的team所取得的成绩,但也不要事无巨细。
在做成绩展示时,要避免流水账式的总结,一定学会用数据汇报,从工作中梳理出重点指标、重点项目,以“数据展示 + 数据分析”的形式,结合图表可视化,让领导直观的看到成绩。
如果你不知道怎么梳理这一年的工作,可以用平衡积分卡|BSC模型:
1. 部门/我今年给公司做的贡献是什么?
2. 部门/我今年为客户做了什么?
3. 部门/我今年接受了哪些培训,或者我教给了员工什么?
4. 部门/我为公司在管理和流程上做了什么?
另外,也可以通过问题梳理法,从以下几个维度来整理:
1. 今年参与了哪些项目?
2. 今年完成了哪些课题?
3. 今年组织了哪些活动?
4. 今年的工作有哪些里程碑事件?
03-年终总结之存在不足
一份优秀的年终总结不能只报喜不报忧,也要有分寸的提出公司目前存在的问题,巧妙的描述自己的不足,篇幅控制在1P。
在表现方式上,可以借鉴类似“客户反馈中发现的不足”、“新旧数据对比指出不足”等,此外,一定要在指出不足的同时,给出改进方法或建议。
04-年终总结之来年规划
来年规划也是年终总结很重要的一部分, 如果今年的工作实在没有特别出彩的地方,也想不到更好的内容的话,那就多写一些来年的计划。
要注意的是,写来年计划千万不要只写方向,要具体化、明确化,如果能有具体的实施方案和时间节点更是点睛之笔,例如:
1.明年我/部门想要达到什么样的目标;
2.每个版块包含哪些内容;
3.明年将沿用以前的哪些经验,有何创新点等;
4.每个版块包含哪些内容;
最后再来说一说年终总结的开头和结尾。
封面尤其是标题,我建议大家不要再写千篇一律的“2019年年终工作总结”之类,可以洞察一下自己或部门的工作特点,用概括性的短句作为主题或标题。
结尾也不要写个“thankyou/谢谢”草草了事,一句励志金句、温情致谢的话语,往往能够在年底特殊的气氛中引起更多人的认可和共鸣。
和往常一样,今天还是为大家打包好了30份年终总结优质模板,在公众号【文案事务所】后台回复【回望2019】免费领取。
最后,祝大家总结愉快。
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